РАБОТА С ДОКУМЕНТАМИ

Просмотр сведений о документах
Просмотреть сведения о документах можно на следующих вкладках в разделе "Свойства документа":

Вкладка "Сведения о документе"

Вкладка "Поля"

Вкладка "Коды документа"

Вкладка "Сведения о документе"

На вкладке "Сведения о документе" представлены даты создания, изменения и получения доступа к документу. Также можно посмотреть размер документа.

1. Выберите документ.

2. Выберите команду: Файл - Свойства документа.

3. Откройте вкладку "Сведения".
ПолеОписание
СозданДата первоначального создания документа
ИзмененоДата первоначального сохранения (изменения) документа
ДобавленДата последнего сохранения документа или репликации в базу данных
ИзмененоДата последнего сохранения (изменения) документа в базе данных
Автор измененийУчетная запись пользователя или сервера, последним сохранившего (изменившего) документ
ОткрытДата последнего открытия документа в базе данных
размерРазмер документа в базе данных (в байтах)

Вкладка "Поля"

Просмотр сведений о поле позволяет найти нужное поле в документе и устранить проблемы, если значение поля правильно не вычисляется.

1. Выберите документ.

2. Выберите команду: Файл - Свойства документа.

3. Откройте вкладку "Поля".

4. Чтобы просмотреть данные для каждого поля, выберите имя поля и просмотрите данные о выбранном поле на правой панели.

Примечание Пустое значение ("") означает, что поле пусто.
Вид данныхЧто они означают
Имя поляИмя поля
Тип данныхТип данных, которые содержит поле
Размер данныхРазмер данных в поле, указанный в байтах
Порядковый номерЧисло изменений поля. Используется при репликации на уровне полей
Код дубликатаЕсли в документе имеется поле, размер которого слишком велик для того, чтобы уместиться в одну запись, поле разделяется на несколько записей. Данный код присваивается каждой отдельной записи. При этом все записи имеют одинаковое имя
Флаги поляТип поля и различные атрибуты, которые может иметь это поле; например, если поле помечено флагом для шифрования, в нем содержится флаг SEAL

Вкладка "Коды документа"

На вкладке "Коды документа" в диалоговом окне “Свойства документа” можно просмотреть все коды документов. Код документа - это уникальная строка, состоящая из цифр и букв, служащая для идентификации документа.

1. Выберите документ.

2. Выберите команду: Файл - Свойства документа.

3. Откройте вкладку "Коды документа".

См. также