ПОЧТА И АДРЕСНАЯ КНИГА

Почта и адресная книга
Почта Notes позволяет обмениваться электронными сообщениями с коллегами, друзьями и членами семьи. При работе с сообщениями предусмотрены следующие действия: создание, отправка и пересылка сообщения, а также создание ответа на него Электронные сообщения (называемые в Notes просто почтой) можно отправлять вместе с вложениями, например файлами и рисунками, а также организовывать их в папки.

Имеется возможность сохранения сведений о пользователях в личной адресной книге. Можно управлять контактами и списками рассылок и печатать наклейки адресов в различных форматах.

Почтовое сообщение Notes аналогично документу Notes. Например, можно изменять параметры и цвет шрифта, добавлять вложения, включать таблицы, рисунки и связи. Если получатели сообщений используют отличные от Notes почтовые программы, поддерживающие MIME, в полученных сообщениях отображаются стили текста и другие элементы. Можно также отправлять простые ответы без рисунков и вложений или форматировать их в стиле страниц Интернета как обычный текст с метками строк.

Вне зависимости от типа используемой почты, почта Domino Notes или почта Интернета (например, сервер поставщика услуг Интернета), Notes предоставляет удобный интерфейс. Notes можно использовать для участия в обсуждениях групп новостей и поиска имен и адресов электронной почты с помощью справочных служб Интернета, например Bigfoot®. При подключении к Интернету для доступа к почте можно использовать браузер. Если подключение по локальной сети или к Интернету отсутствует, сообщения можно создавать, отправлять, пересылать и отвечать на них, находясь в гостинице, самолете, машине или поезде. Исходящие сообщения сохраняются Notes в почтовом ящике, чтобы доставить их при последующем подключении.

Чтобы выполнить некоторые из задач, описанные в данном разделе, необходимо обновить почтовую базу данных и личную адресную книгу для использования Lotus Notes версии 7 (шаблоны MAIL7.NTF и PERNAMES.NTF). Также требуется настроить подключение к почте в соответствии с инструкциями в разделе Подключение к серверам.

Если при первом запуске Lotus Notes 7 появляется сообщение "Администратор обязал вас обновить структуру почтового файла", кнопку ОК следует нажать только в том случае, если обновление до Lotus Notes 7 выполнено на всех компьютерах системы, иначе использование почты на компьютерах без Lotus Notes 7 будет невозможным. Нажмите кнопку "Отмена", чтобы работать с Notes и почтой без возможностей Lotus Notes 7, пока не представится возможность обновления системы. При наличии вопросов обратитесь к администратору. При обновлении личные почтовые папки не удаляются.

См. также