| Задача | Решение |
| Указание нескольких имен (например, уменьшительного имени) для контакта | В поле "Полное имя пользователя" введите имена, разделенные точками с запятой (например: Ivan Petrov/Marketing/Acme; Ivan Petrov; Vanya Petrov; Vanya). |
| Указание домена для контакта, использующего почтовую базу данных Notes, для более быстрого обмена сообщениями | Введите название домена в поле "Почтовый домен". |
| Указание псевдонима для контакта с адресом почты Интернета | В поле "Краткое имя" введите имя (например, "ip" для адреса ivanp@acme.com).
При последующем вводе псевдонима в сообщение Notes вводит адрес почты Интернета с помощью средства опережающего ввода. |
| Транскрипция | Введите транскрипцию, например на хирагане, для имен с неоднозначным произношением, таких как японские имена на канджи). |
| Шифрование сообщений, отправляемых на адрес контакта | Попросите пользователя отправить вам общий ключ. Получив общий ключ, введите его, в зависимости от типа, в поле "Заверенный общий ключ" или "Простой именной ключ". |
| Группировка категорий имен контактов | В поле "Категории" введите одну или несколько категорий, разделенные запятыми.
Чтобы отображать контакты, сгруппированные по категориям, перейдите в представление "Контакты по категории" адресной книги.
Чтобы удалить не нужную более категорию, откройте каждый контакт, который под нее подпадает, удалите имя категории и сохраните внесенные изменения. |
| Изменение отображения имени контакта в представлении "Контакты". Данный параметр изменяет значение по умолчанию в параметрах личной адресной книги. | В группе "Формат имени" выберите значение "Имя Фамилия" или "Фамилия Имя". |
| Указание сведений о контакте, отображаемых в области просмотра. | В поле "В области просмотра" выберите значение "Рабочие данные" или "Личные данные". |