ОБМЕН ДАННЫМИ С ДРУГИМИ ПРИЛОЖЕНИЯМИ

Экспорт данных из представления в табличные текстовые файлы
Табличный текст является текстом ASCII, объединенным в строки и столбцы, разделенные табуляцией. При экспорте представления в табличный текстовый файл каждый строка в представлении Notes становится текстовой строкой. Все столбцы представления Notes становятся столбцами текста, разделенного пробелами. Содержимое полей Notes, отображаемое в представлении, становится записями в каждом столбце.

Вид файла, полученного в результате табличного экспорта, может в точности совпадать с видом представления. В представлениях используется шрифт с пропорциональными пробелами, а при экспорте используется шрифт с одинаковыми пробелами. Экспортируйте несколько документов для проверки. Затем при необходимости измените параметры ширины столбцов в представлении перед выполнением экспорта всего представления.

Экспорт документов не приведет к их удалению из представления, данные будут просто скопированы в новый файл.

Чтобы экспортировать данные из представления в табличные текстовые файлы

1. В представлении выделите документ, который требуется экспортировать.

2. Выберите команду: Файл - Экспорт.

3. В списке "Тип файла" диалогового окна "Экспорт" выберите значение "Табличный текст".

4. Введите в поле "Имя файла" имя и расширение, в результате чего будет создан новый файл, или выберите существующий файл из списка, в результате чего будут заменены данные в уже существующем файле.

5. Нажмите кнопку "Экспорт".

6. Если был выбран файл, который уже существует в каталоге, нажмите кнопку "Заменить", чтобы заменить файл, или "Отмена", чтобы вернуться в диалоговое окно "Экспорт" и ввести новое имя файла.

7. Выберите параметр "Все документы" или "Выбранные документы".

8. Чтобы включить заголовки представления в верхнюю часть экспортируемого файла, установите флажок "Включить заголовки столбцов".

9. Для экспортируемого файла установите переключатель в положение, соответствующее нужному набору знаков: "Набор знаков по умолчанию", "Универсальный (UTF-8) или Юникод. Дополнительные сведения см. в разделе Использование Юникода для добавления специальных знаков в документы.

10. Нажмите кнопку ОК.