КАЛЕНДАРЬ И ПЛАНИРОВАНИЕ


Типы записей календаря
Запись календаря Notes может представлять собой собрание, мероприятие, годовщину, событие на весь день или напоминание. В следующей таблице приведены некоторые основные различия между записями календаря, включая тип времени по умолчанию, занятого этими событиями.

Примечание После того как запись календаря создана, ее тип нельзя изменить (например, напоминание нельзя сделать собранием). Это не относится к собраниям, сохраненным в виде черновиков, и мероприятиям, созданным непосредственно в представлении дня календаря. Чтобы сменить один тип записи календаря на другой, необходимо выделить эту запись в календаре и выбрать команду: Действия - Копировать в - Новую запись календаря. Все исходные сведения, включая приглашенных пользователей, копируются в новую форму, где можно изменять их свойства.
СобраниеФорма собрания служит для планирования собрания с другими пользователями. Эта форма обеспечивает быстрый доступ к расписаниям приглашенных пользователей и ресурсов и позволяет автоматически отправлять приглашения на собрание по электронной почте.

Здесь можно выбрать время и дату начала и окончания и указать часовые пояса.

По умолчанию в расписании Notes время, на которое запланировано собрание, считается занятым.

МероприятиеФорма мероприятия служит для планирования времени в календаре.

Здесь можно выбрать время и дату начала и окончания и указать часовые пояса.

По умолчанию в расписании Notes время, на которое запланировано мероприятие, считается занятым.

Событие на полный деньФорма события на полный день служит для планирования одного или нескольких дней (например, отпуска) в календаре.

Здесь можно выбрать даты начала и окончания.

По умолчанию в расписании Notes время, на которое запланировано это событие, считается занятым.

Примечание Если запись отнесена к категории "Отпуск", будет запрошено сообщение об отсутствии на работе.

ГодовщинаФорма годовщины служит для добавления в календарь ежегодных событий, таких как дни рождения. Годовщина повторяется в одну и ту же дату в течение десяти лет подряд, начиная с выбранной даты, если продолжительность не изменена в окне Парамерты повтора.

Здесь можно выбрать дату.

По умолчанию в расписании Notes время, на которое запланирована годовщина, не считается занятым.

НапоминаниеФорма напоминания служит для создания напоминания о чем-либо, которое активизируется в определенное время.

Здесь можно выбрать время, дату и часовой пояс.

По умолчанию в расписании Notes время, на которое запланировано напоминание, не считается занятым.

Совет На вкладке "Основные" страницы параметров "Календарь и задачи" можно задать значения по умолчанию продолжительности годовщин (10 лет) и собраний/мероприятий (60 минут).

См. также