ОБМЕН ДАННЫМИ С ДРУГИМИ ПРИЛОЖЕНИЯМИ


Импорт файлов электронных таблиц в документы, имеющие форматируемые поля
В форматируемое поле в документе можно импортировать файлы электронных таблиц Lotus 1-2-3 и Microsoft Excel. Импортированная электронная таблица становится просто таблицей.

Примечание Чтобы выяснить, является ли поле, которое нужно импортировать, форматируемым, щелкните его и выберите команду: Правка - Свойства документа (при необходимости перейдите в документ). Затем откройте вкладку "Поля" (вторую) и щелкните имя поля в левой области. В правой области для всех форматируемых полей содержится запись "Тип данных: Форматируемый текст".

В случае если электронная таблица шире, чем окно Notes, для просмотра скрытой части данных используется горизонтальная полоса прокрутки. Наибольшая ширина текста, которая может использоваться в документе Notes составляет 57,8 см (22,75 дюйма). Дополнительный текст не отображается. Кроме этого, импортируются только первые 64 столбца электронной таблицы.

Если в файле электронной таблице содержится несколько листов, импортируется только первый лист. В Notes также не поддерживается импорт имен из именованных диапазонов.

При импорте файлов формата 1-2-3® шрифт заменяется на Courier, а при импорте из Microsoft Excel - на Times Roman. После импорта файла шрифт может быть изменен.

Чтобы импортировать файлы электронных таблиц

1. Редактируя документ, укажите мышью то место, где должен появиться импортируемый файл.

2. Выберите команду: Файл - Импорт. (Эта команда недоступна, если выделенное поле не является форматируемым.)

3. В списке "Тип файлов" диалогового окна "Импорт" выберите программу электронных таблиц для импортируемого файла.

4. Выберите диск и каталог, где находится файл, а затем выберите сам файл.

5. Нажмите кнопку "Импорт".