БАЗА ДАННЫХ ДЛЯ СОВМЕСТНОЙ РАБОТЫ

Профиль событий
Многие рабочие группы работают до установленного конечного срока или поэтапно. База данных "Совместная работа" позволяет пользователям разбить время выполнения работы на этапы и события. С одним документом можно связать одно или несколько событий. Данная форма используется для создания этапов и событий в базе данных для совместной работы.

Чтобы создать событие

Чтобы создать событие в базе данных для совместной работы:

1. Перейдите на вкладку "События" на странице настройки и щелкните ссылку "Добавить событие". Появится диалоговое окно "Новое событие".

2. В поле "Событие" введите имя этапа или события. По нему этап будет идентифицироваться в раскрывающемся меню.

3. Свяжите событие или этап с конкретной датой при помощи раскрывающегося календаря в поле "Дата".


4. В поле "Сведения" введите краткое описание события или этапа.

5. Установите переключатель в положение "Активный" или "Неактивный" для указания текущего состояния события или этапа. Неактивные события и этапы не отображаются в раскрывающемся меню, когда пользователи составляют новые документы. Состояние документов, для которых назначены события и этапы, можно изменить в любое время - для этого следует выбрать документ в представлении "Перечень всех документов", а затем изменить или сохранить этот документ.

6. На панели действий нажмите кнопку "Сохранить и закрыть".

См. также