ПОЧТА И АДРЕСНАЯ КНИГА

Удаление почты
При удалении почтовых сообщений в Lotus Notes 6 или более поздней версии они помещаются в папку "Корзина" почтовой базы данных. При этом, в отличие от предыдущих версий Notes, обновление представления не требуется. Эти сообщения сохраняются в папке "Корзина" в течение указанного в параметрах почты в группе "Мягкое удаление" периода времени, пока они не будут удалены без возможности восстановления. Такое поэтапное удаление позволяет восстанавливать сообщения, если они были удалены по ошибке.

Примечание Если при выборе: Действия - Сервис - Параметры на вкладке "Основные" не отображается параметр "Время хранения обратимо удаленных элементов (в часах)", возможно, в вашей организации была изменена структура базы данных. В этом случае для управления папкой "Корзина" придется воспользоваться параметрами настройки. За помощью обратитесь к своему администратору.

Выберите раздел:


Чтобы удалить сообщение

1. В любой почтовой папке или представлении за исключением папки "Корзина" выделите одно или несколько сообщений, которые необходимо удалить.

2. В меню выберите команду: Правка - Удалить. Документы перемещаются из всех представлений и папок почтовой базы данных в папку "Корзина".

Совет Чтобы удалить сообщение из папки, не удаляя его из почтовой базы данных, выделите сообщение и выберите команду: Действия - Папка - Удалить из папки.

Чтобы выполнить действия с сообщениями в корзине

Пока сообщения не будут необратимо удалены, они содержатся в папке "Корзина". Их можно изъять из папки "Корзина" и восстановить в представлении или папке, из которых сообщения были изначально удалены. Также можно полностью удалить все или выбранные сообщения.

1. В области навигации щелкните значок "Корзина".

2. (Необязательно.) Если требуется работать только с некоторыми из сообщений, выделите их.

3. Выполните одно из следующих действий.

В начало

Чтобы удалить сообщение, не отправляя

Если начав создавать сообщение вы поняли, что не хотите сохранить или отправить его, нажмите клавишу ESC и кнопку "Отмена".

Совет Если нужно сохранить сообщение, не отправляя его, нажмите кнопку "Сохранить как черновик". Сообщение будет сохранено в представлении "Черновики".

В начало

См. также