ПРИСТУПАЯ К РАБОТЕ

Создание папки
Чтобы создавать личные папки в базе данных, нужно иметь доступ к базе данных на уровне не ниже читателя. Просмотреть или удалить содержимое личных папок может только сам пользователь. Для создания общих папок в базе данных нужно иметь уровень доступа не ниже редактора и права на создание общих папок и представлений, включенное в список управления доступом.

При создании папки ее структура копирует структуру представления, используемого по умолчанию для текущей базы данных. Однако для папки можно выбрать другой тип или стиль.

При выборе типа папки следует указать уровень доступа к папке с помощью параметров:


При выборе стиля папки можно либо скопировать стиль с существующей папки, либо создать собственные атрибуты стиля.

Чтобы создать папку

1. Выделите или откройте базу данных, в которой нужно создать папку.

2. В меню выберите команду: Создание - Папка.

3. Введите имя папки в поле "Имя папки" диалогового окна "Создание папки".

4. Для создания новой папки в области навигации выделите элемент "Папки" в списке расположения. Чтобы создать подпапку существующей папки в области навигации, выделите имя папки в поле расположения. После создания подпапки папка отображается свернутой, а подпапка находится в выделенной папке.

5. Выполните одно из следующих действий.

6. Выполните одно из следующих действий или оба действия. 7. (Необязательно.) Если ни одно из представлений или папок базы данных не отображает сведения в нужном виде, можно создать пользовательскую папку, нажав кнопку "Сохранить и настроить". Инструкции по настройке папки см. в разделе Designing folders, если установлена справочная база данных Lotus Domino Designer 7. Можно также обратиться к документации Lotus в Web и загрузить или просмотреть справку Lotus Domino Designer 7.

Совет Если папка не является общей, при ее щелчке правой кнопкой мыши появляются команды удаления, переименования или изменения структуры.

См. также