ПРИСТУПАЯ К РАБОТЕ

Перемещение документов в архив для освобождения места
Можно создать папки для размещения документов, что позволит упорядочить различные базы данных, однако не приведет к уменьшению размера базы данных.

Создание архивов освобождает место и улучшает производительность базы данных, так как старые и неиспользуемые файлы хранятся в другой базе данных. После указания документов, которые требуется поместить в архив, можно создать расписание для автоматической архивации или можно производить архивацию вручную.

Для баз данных, не являющихся почтовыми, можно выделить следующие задачи.
ДействиеРешение
Настройка параметров и условий архивации и ее запускСм. раздел Управление условиями архивирования.
Настройка метода архивации (серверная или локальная) и размещения архива базы данных для выбранного набора параметров (локально или на сервере)См. разделы Задание компьютеров для проведения архивации и для хранения архивов и Задание пути для размещения архива и журнала архивации
Выбор документов для архивации (для выбора документов можно использовать формулу)См. разделы Создание или изменение набора условий архивации и Выбор документов для архивации
Принятие решения об удалении документов вместо архивированияСм. раздел Создание или изменение набора условий архивации
Принятие решения о необходимости сохранять полные и частичные документы без вложенийСм. раздел Создание или изменение набора условий архивации
Принятие решения об удалении документов с ответамиСм. раздел Настройка параметров, журнала и расписания архивации
Задание имени и расположения базы данных журнала архивации для всех политикСм. раздел Настройка параметров, журнала и расписания архивации

См. также