ПОЧТА И АДРЕСНАЯ КНИГА

Задание параметров по умолчанию для сообщений, помеченных к исполнению
Почтовое сообщение можно пометить значком, указывающим, что для сообщения следует выполнить какие-то действия. С помощью параметров в почтовой базе данных можно задать следующие параметры по умолчанию: уровень приоритета, возможность установки оповещения для каждого требуемого действия, действия при срабатывании оповещения. После пометки сообщения любой из данных параметров можно изменить для определенного сообщения или пометить сообщение с помощью команды "Быстрая пометка", которая позволяет автоматически применить заданные по умолчанию параметры.

1. Откройте свою почтовую базу данных.

2. В меню выберите команду: Действия - Сервис - Параметры.

3. Откройте вкладку "К исполнению".

4. Укажите важность действия к исполнению, выбрав один из следующих уровней приоритета.
ПриоритетФлаг
Срочный приоритет
Обычный приоритет
Низкий приоритет
5. (Необязательно.) Установите флажок "Задать дату исполнения по умолчанию" и введите число дней, недель или месяцев от даты установки флажка.

6. (Необязательно.) Установите флажок "Задать время исполнения по умолчанию" и выберите предпочтительное время суток для исполнения.

7. Установите флажок "Установить оповещение."

8. (Необязательно.) Установите флажок "Также использовать эти параметры оповещения для быстрой пометки к исполнению", чтобы задать оповещение при использовании быстрой пометки.

9. Укажите, за какое время до начала действия должно сработать оповещение. (При пометке сообщения к исполнению указывается точная дата и время действия, которое следует предпринять.)

10. Если требуется включить в уведомление несколько оповещений, в группе "Действие при срабатывании оповещения" выполните одно из следующих действий:

Совет Чтобы быть в курсе действий, которые необходимо предпринять, вместо оповещений можно воспользоваться минипредставлением "К исполнению".