ЗАЩИТА ДАННЫХ

Защита отдельных документов от чтения или просмотра другими пользователями
Пользователь может защитить свои документы так, чтобы их могли просматривать только он и назначенные им лица, даже если другие лица имеют доступ к базе данных, содержащей эти документы.

Документы также можно шифровать с помощью секретных ключей и общих ключей.

1. Откройте документ, доступ к которому требуется ограничить.

2. Выберите команду: Файл - Свойства документа.

3. Откройте вкладку "Безопасность" (четвертая слева).

4. Снимите флажок "Все пользователи с уровнем доступа читателя и выше".

5. Не забудьте выбрать себя в списке пользователей, групп, серверов или ролей для документа. Затем выберите других пользователей, группы, серверы и роли, которым требуется доступ к документу (для выбора из личной адресной книги щелкните значок с изображением пользователя рядом со списком). Если пользователь не выберет себя в списке, он потеряет доступ на чтение документа.

6. Сохраните документ.

См. также