| Действие | Решение |
| Открытие представления |
- Выберите базу данных.
- Выберите команду: Вид - Перейти, а затем выберите представление, которое нужно открыть в новом окне.
Примечание Если представление уже открыто, можно открыть это же или другое представление в другом окне. |
| Открытие представления, в котором содержится текущий открытый документ без его закрытия | Поместив курсор в открытом документе, выберите команду: Вид - Вверх к родительскому представлению. |
| Сортировка представления | Если в заголовке столбца отображается треугольник, для сортировки представления можно щелкнуть заголовок. В некоторых случаях появляется два треугольника, что позволяет сортировать несколькими способами. Изменения сортировки представления сохраняются Notes. |
| Отображение только выделенных документов в представлении |
- Перейдите в область представления и выделите хотя бы один документ.
- Выберите команду: Вид - Отобразить - Только выделенные.
|
| Переход в другое представление в области навигации | Если слева от области просмотра не отображается область навигации, перетащите левую границу области просмотра вправо. |
| Переход в другое представление из меню |
- Выберите команду: Вид - Перейти.
- Выберите другое представление.
|
| Переход в другое представление с сохранением выделения документов |
- Выберите документы, которые должны быть выделены в другом представлении.
- Выделите другое представление, удерживая нажатой клавишу CTRL (COMMAND для Macintosh).
Примечание Если документ не включен в представление, в которое осуществлен переход, будет произведен звуковой сигнал. |
| Свертывание всех элементов в представлении для облегчения просмотра |
- Щелкните область представления.
- Выберите команду: Вид - Развернуть/свернуть - Свернуть все.
|
| Отображение только выделенных документов в представлении |
- Щелкните область представления.
- Выберите элемент, который следует развернуть.
- Выберите команду: Вид - Развернуть/свернуть - Развернуть уровень.
Примечание При развертывании только выделенного уровня отображаются подкатегории, расположенные ниже категории, или ответные документы, размещенные под основным документом. |
| Отображение только выделенного уровня в представлении |
- Щелкните область основного представления.
- Выберите элемент, который следует развернуть.
- Выберите Вид - Развернуть/свернуть - Развернуть ветвь.
Примечание При развертывании выделенного элемента и всех элементов, расположенных под ним, будут отображены все документы и подкатегории. |
| Развертывание всех элементов в представлении для просмотра всех уровней ответов |
- Щелкните область представления.
- Выберите команду: Вид - Развернуть/свернуть - Развернуть все.
|
| Обновление представления для просмотра новых документов |
- Щелкните область представления.
- Выберите команду: Вид - Обновить.
|
| Отображать в представлении только категории |
- Щелкните область представления.
- Выберите Вид - Отобразить - Только категории.
|
| Поиск текста в представлении |
- Выберите команду: Правка - Найти/заменить
- Введите текст, который требуется найти.
|
| Просмотр большего числа столбцов | Горизонтальная полоса прокрутки должна появляться при необходимости. В случае ее отсутствия выполните одно из следующих действий:
нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО для отображения горизонтальной полосы прокрутки. Перетащите горизонтальную полосу прокрутки вправо или влево;
выберите Вид - Отобразить - Горизонтальная полоса прокрутки. |
| Просмотр большего объема сведений в столбце (если размер столбца изменяется) |
- Перемещайте курсор по направлению к правому краю заголовка столбца, пока не появится вертикальная линия с двумя горизонтальными стрелками (разделитель).
- Перетащите разделитель вправо.
|