1. Откройте представление, вид которого требуется изменить.

2. В меню выберите команду: Вид - Настроить данное представление.

3. Для настройки столбцов выполните одно из следующих действий в диалоговом окне "Настройка представления".

• Выберите имена столбцов, которые требуется отобразить в представлении, установив флажки слева от этих имен в столбце "Видимый".
• (Необязательно.) Для просмотра столбцов без имени в списке столбцов для настройки, установите флажок "Показать все". При установке или снятии данного флажка все параметры настройки, заданные для данного представления, могут быть потеряны. Следует отметить, что:
  
  если флажок "Показать все" снят, видимые столбцы без имени перемещаются со смежным столбцом. Например, в представлении "Входящие" столбцу "Тема" предшествует столбец без имени, в котором отображается значок скрепки для указания того, что в почтовом сообщении имеется вложение;
  
  если флажок "Показать все" снят, столбец значка не перечисляется в списке столбцов для настройки, но при перемещении столбца "Тема" столбец значка также перемещается вместе с ним;
  
  если флажок "Показать все" установлен, столбцы без имени можно перемещать независимо от столбцов с заголовками.
  
• Выделите имя столбца для перемещения. Затем нажмите кнопку "Вверх" или "Вниз" для изменения порядка столбцов (при перемещении имени столбца вверх столбец сдвигается влево, а при перемещении имени вниз - вправо). Следует отметить, что можно изменить порядок столбцов, не открывая диалогового окна "Настройка представления". Просто щелкните заголовок столбца, а затем перетащите его на нужное место.
• Выделите имя столбца, для которого требуется изменить используемый по умолчанию порядок сортировки. Затем в поле "Выделенный столбец" выберите одно из значений:
  "По возрастанию" для сортировки документов в порядке возрастания (самые последние документы отображаются в нижней части столбца);
  "По убыванию" для сортировки документов в порядке убывания (самые последние документы отображаются в верхней части столбца);
  "Нет" для запрещения сортировки столбца.
• (Только для представления "Календарь".) Установите флажок "Скрывать только в календаре" для применения изменений только в текущем представлении. Например, если в представлении "Календарь" это диалоговое окно открыто в формате "Одна неделя", при снятии флажка "Окончание" и установке флажка "Скрывать только в календаре" время окончания не будет отображаться в формате "Одна неделя". Однако оно появится в других форматах представления "Календарь".
• Выделите имя столбца, чтобы изменить ширину столбца в поле "Ширина" в группе "Выделенный столбец".

• Укажите интервал между строками в поле "Интервал" в группе "Все представление". По умолчанию используется одиночный интервал между строками.
• В группе "Все представление" в поле "Переносов в строке" укажите количество строк, которое может содержать столбец. При использовании пустой строки для разделения нескольких значений в представлении увеличьте это значение.
• Если требуется, чтобы размер строк соответствовал их содержимому, установите флажок "Минимальная высота строк".

Примечание Чтобы восстановить в представлении исходные значения, откройте диалоговое окно "Настройка представления" (выберите команду: Вид - Настроить данное представление) и нажмите кнопку "Параметры".

См. также

Что такое база данных Notes

Список терминов

Работа со справкой

Во весь экран

Список терминов

Работа со справкой