КАЛЕНДАРЬ И ПЛАНИРОВАНИЕ


Планирование собрания по сети
Можно планировать собрание по сети и отправлять приглашения, содержащие ссылку на сетевой ресурс собрания. Для использования данной функции необходимо, чтобы сервер IBM Lotus Sametime поддерживал средства проведения Web-конференций.

1. Назначьте собрание.

2. В разделе "Место" формы нового собрания установите флажок "Это собрание является интерактивным".

3. В поле "Тип" выберите значение:


4. Введите название сетевого ресурса в поле "Место" или щелкните значок, чтобы открыть диалоговое окно "Места собрания по сети", и выберите сетевой ресурс из списка.
5. (Необязательно.) Чтобы ограничить число участников собрания руководителем и пользователями из списка приглашенных, установите флажок "Ограничить только приглашенными на собрание". Пользователи, добавленные или удаленные после отправки исходного приглашения, будут соответственно добавлены или удалены из списка участников собрания. Если в приглашении установлен данный флажок, то при ответе на него пользователь будет лишен возможности делегировать это приглашение.
6. (Необязательно.) Введите пароль для собрания. Для приглашенных пароль будет доступен в приглашении на собрание. При подключении к собранию с помощью ссылки "Присутствовать на собрании по сети" в принятом документе собрания им следует по подсказке ввести этот пароль.

7. (Необязательно.) Щелкнув значок "Вложения" , поместите вложения в поле "Вложения для интерактивного собрания".

8. Нажмите на панели действий кнопку "Сохранить и отправить приглашения".

В приглашение на собрание будет вставлена прямая ссылка на центр собраний по сети, которую можно будет открыть в браузере. Собрания по сети обозначаются значком глобуса в представлениях календаря и почты.

См. также