КАЛЕНДАРЬ И ПЛАНИРОВАНИЕ

Заказ помещений и ресурсов
В момент планирования собрания можно заказать для него помещение или ресурс.

Примечание Для заказа помещений или ресурсов необходимо их наличие в адресной книге организации. Также можно воспользоваться базой данных заказов данной организации. За сведениями о помещениях и ресурсах, доступных для заказа, обращайтесь к администратору Domino.

Чтобы заказать помещение или ресурс

1. Откройте запись о собрании.

2. Задайте даты, время и часовые пояса собрания.


3. (Необязательно.) Нажмите кнопку "Найти помещение или ресурс на панели действий, чтобы проверить доступность помещения или ресурса для собрания. Дополнительные сведения см. в разделе Параметры расписания.

4. (Необязательно.) Сведения о проверке доступности помещения или ресурса в планировщике см. в разделе Чтобы определить время, когда участники, помещения и ресурсы освободятся для собрания.

5. В поле "Помещение" или "Ресурс" щелкните значок адресной книги, чтобы найти помещение или ресурс, присутствующие в адресной книге.

6. Выберите адресную книгу в списке "Выберите адресную книгу".


7. Выберите помещение или ресурс в списке, затем нажмите кнопку "Добавить".
8. Нажмите кнопку ОК. Если помещение или ресурс недоступны на время собрания, ответственный автоматически получает извещение об отклонении.

Примечание При изменении места проведения собрания или добавлении другого помещения автоматически происходит перенос заказа.

См. также