ПРИСТУПАЯ К РАБОТЕ


Управление представлениями при помощи категорий
Категории помогают структурировать данные в представлениях, содержащих множество документов, и быстро переходить из одного представления в другое. Категории можно отсортировать в алфавитном порядке, по числам или по дате.

Чтобы сделать категории доступными в представлении, разработчик базы данных должен задать в форме поле "Категории", установить сортировку столбца по этому полю и включить системное действие "Группировка документов (присвоение им категории)". При попытке использовать категории в представлении, не предназначенном для этого, будет выдано сообщение об ошибке.

В любом представлении, разработанном с возможностью использования категорий, можно распределить имеющиеся документы по этим категориям. Чтобы иметь возможность группировать документы, созданные другими пользователями, нужно иметь уровень доступа к этой базе данных не ниже редактора.

См. также