ПОЧТА И АДРЕСНАЯ КНИГА

Добавление подписи к почтовым сообщениям
Пользователи могут создавать личную или цифровую подпись для своих почтовых сообщений. Личные подписи создаются из текстовых, графических или HTML-файлов. Файл может быть сохранен в любом месте операционной системы, однако для удобства рекомендуется сохранить его в папке данных Notes. Notes позволяет автоматически добавлять подпись ко всем отправляемым сообщениям; можно также добавлять подпись к отдельным сообщениям при отправке.

После добавления личная подпись становится частью основного текста сообщения: ее можно выделить и удалить.

Убедитесь, что все используемые HTML-файлы подготовлены для просмотра в браузере и графические файлы (.JPG, .BMP или .GIF) имеют нужное разрешение. Если текст подписи нужно вывести в определенном формате, используйте HTML-файл вместо простого текстового файла. Если сообщения будут отправляться пользователям систем электронной почты, поддерживающих только текстовый формат, используйте текстовый файл.

Совет Можно также использовать динамический файл .GIF. Для повышения быстродействия отправки почты убедитесь, что размер графического файла не слишком велик.

Для повышения безопасности можно добавить к сообщению цифровую подпись, чтобы получатели сообщения могли быть уверены, что оно действительно было создано вами. Можно автоматически добавлять цифровую подпись ко всем отправляемым почтовым сообщениям, либо подписывать отдельные сообщения при отправке.

Примечание Мобильному пользователю, использующему файл подписи, необходимо создать отдельный файл на каждом используемом компьютере, поскольку данный файл не является мобильным.

Выберите раздел:


Чтобы добавить личную подпись в сообщение

Прежде чем выполнить следующие шаги, нужно создать текстовый, графический файл или файл HTML (.HTM) для использования в качестве подписи.

1. Щелкните область основного текста сообщения в том месте, куда нужно вставить подпись.

2. В меню выберите команду: Действия - Сервис - Вставить подпись.

3. Выполните одно из следующих действий.

4. Нажмите кнопку ОК.

В начало

Чтобы добавить личную подпись во все сообщения

Прежде чем выполнить следующие шаги, нужно создать текстовый, графический или HTML-файл для использования в качестве подписи.

1. В меню выберите команду: Действия - Сервис - Параметры.

2. Откройте вкладку "Подпись".

3. Выполните одно из следующих действий.

4. Установите флажок "Автоподпись исходящих почтовых сообщений".

5. Нажмите кнопку ОК.

Примечание Подпись можно изменить в любой момент времени, повторив процедуру и введя новый текст или выбрав другой файл. Можно удалить подпись, сняв флажок в шаге 4.

В начало

Чтобы добавить цифровую подпись в сообщение

Цифровая подпись подтверждает личность отправителя сообщения. Другие пользователи Notes автоматически получают подписанную копию отправленного сообщения. Пользователи Интернета получают подписанную копию отправленного сообщения в форме сертификата Интернета.

1. Создайте сообщение и выберите команду: Действия - Параметры доставки.

2. На вкладке "Основные" выберите "Подпись".

3. (Необязательно.) Чтобы добавлять подпись ко всем отправляемым сообщениям, установите флажок "Использовать по умолчанию эти параметры безопасности".

4. Нажмите кнопку ОК.

В начало

Чтобы добавить цифровую подпись в каждое отправляемое сообщение

1. Выберите команду: Файл - Параметры - Параметры настройки.


2. Откройте вкладку "Почта".

3. В группе "Отправка" установите флажок "Подписывать исходящую почту".


4. Нажмите кнопку ОК.

В начало

См. также