ПРИСТУПАЯ К РАБОТЕ

Элементы представления
Представления - это списки документов в базе данных Notes. Представления позволяют выбирать, сортировать или группировать документы по категориям. При помощи представлений можно также отображать сведения о документах, перечисленных в этих представлениях, например сведения об имени автора или дате создания документа. В представлении могут отображаться все документы базы данных или только выделенные документы.

В области представления отображаются:


Значки представления

В поле выделения в области представления (если оно отображается) могут содержаться значки, показывающие, какие документы:


Панель действий

Представления в базах данных могут содержать панель действий - ряд кнопок, нажимая которые, можно выполнять различные действия в базе данных. Если панель действий имеется (отображается), она отображается над заголовками столбцов и панелью поиска.

Поиск в представлении с помощью диалогового окна "Начинается с"

При выполнении поиска в представлении имеется возможность быстро найти и выделить конкретный документ или конкретную категорию. Достаточно ввести текст или начало текста, по которому отсортирован документ. При начале ввода текста автоматически открывается диалоговое окно "Начинается с". Чтобы выполнить поиск с помощью окна "Начинается с":

1. Щелкните кнопкой мыши в любом месте в представлении (чтобы убедиться, что вы находитесь в этом представлении).

2. Введите текст, который требуется найти.

Например, чтобы найти первый документ об Анне Булкиной в представлении, отсортированном по фамилии и имени, можно ввести "булкина, ан" (можно также ввести только букву "Б", но при этом первыми будут показаны записи сотрудников с такими фамилиями, как "Банный", "Белов", "Бондарев" и так далее).

Регистр не учитывается, можно вводить неполные слова. Однако необходимо точно указывать пробелы и знаки пунктуации и начинать поиск с начала записи документа. В приведенном выше примере нельзя найти запись об Анне Булкиной, введя слово "Анна", поскольку сортировка в представлении сначала выполняется по фамилии. Чтобы найти эту запись по слову "Анна", необходимо либо отсортировать представление по имени, либо воспользоваться поиском по всему тексту, который позволяет найти слово независимо от его расположения в документе.

См. также