ЗАЩИТА ДАННЫХ

Ограничение доступа к локальным базам данных
Создаваемую на жестком диске локальную реплику базы данных можно зашифровать, чтобы другие пользователи не могли просматривать эту базу данных. Рекомендуется шифровать локальные реплики базы данных, если они хранятся на переносном компьютере или если на компьютере работает несколько пользователей.

Если пользователь с правами доступа к реплике базе данных на уровне управляющего устанавливает локальную защиту этой реплики, Notes выполняет шифрование реплики при помощи общего ключа из учетной записи этого пользователя. Расшифровать базу данных после этого сможет только данный пользователь, поскольку только в его учетной записи имеется соответствующий личный ключ. Открыть эту базу данных с помощью любых других учетных записей будет невозможно

Примечание Объем дискового пространства, занимаемого базами данных, для которых задано среднее или сильное шифрование, при использовании программы для уплотнения диска уменьшается незначительно.

Шифрование создаваемых локальных реплик баз данных

Notes позволяет включить автоматическое шифрование создаваемых локальных реплик баз данных.

1. Выберите команду: Файл - Безопасность - Безопасность пользователя.
Пользователи Macintosh OS X: Notes - Security - User Security.

2. Откройте вкладку "Данные Notes", а затем - вкладку "БД".

3. Выберите параметр "Шифровать локально, используя..." и один из перечисленных ниже уровней.

Совет Чтобы отключить шифрование локальных реплик баз данных, выберите режим "Не шифровать локально".

Примечание Параметр "Безопасность пользователя" применяется только к новым репликам, но не к новым базам данных. Архивы считаются новыми базами данных, а не репликами, поэтому этот параметр не позволяет автоматически шифровать их. Тем не менее, если исходная база данных зашифрована, то и все созданные на ее основе архивы должны быть зашифрованы.

Чтобы зашифровать существующие локальные базы данных

1. Откройте локальную базу данных.

2. Выберите команду: Файл - База данных - Свойства.

3. Откройте вкладку "Сведения о БД" и нажмите кнопку "Шифрование".

4. Выберите параметр "Производить локальное шифрование" и один из перечисленных ниже уровней.

5. (Необязательно.) По умолчанию открыть зашифрованную базу данных позволит только учетная запись пользователя, выполнившего шифрование. Если необходимо предоставить доступ к базе данных другому пользователю, нажмите кнопку "Для" и выберите адресную книгу и этого пользователя.
Совет Чтобы отключить шифрование локальных баз данных, выберите режим "Не шифровать локально".

См. также