ОБМЕН ДАННЫМИ С ДРУГИМИ ПРИЛОЖЕНИЯМИ


Экспорт документов из представления в структурированные текстовые файлы
Структурированный текст - текст ASCII. При экспорте из представления Notes в структурированный текст создается файл, содержащий тексты документов без атрибутов форматируемого текста и все данные полей документов.

Если решено использовать коды знаков, их просмотреть в таблице символов Windows. В Notes используются только коды, а не сами знаки ASCII.

Экспорт документов не приведет к их удалению из представления, данные будут просто скопированы в новый файл.

Чтобы экспортировать документы из представления в структурированные текстовые файлы

1. В представлении выделите документ, который требуется экспортировать.

2. Выберите команду: Файл - Экспорт.

3. В списке "Тип файла" диалогового окна "Экспорт" выберите значение "Структурированный текст".

4. Введите в поле "Имя файла" имя и расширение, в результате чего будет создан новый файл, или выберите существующий файл из списка, в результате чего будут заменены данные в уже существующем файле.

5. Нажмите кнопку "Экспорт".

6. Если был выбран файл, который уже существует в каталоге, нажмите кнопку "Заменить", чтобы заменить файл, или "Отмена", чтобы вернуться в диалоговое окно "Экспорт" и ввести новое имя файла.

7. Выберите параметр "Все документы" или "Выбранные документы".

8. Для экспортируемого файла установите переключатель в положение, соответствующее нужному набору знаков: "Набор знаков по умолчанию", "Универсальный (UTF-8) или Юникод. Дополнительные сведения см. в разделе Использование Юникода для добавления специальных знаков в документы.

9. Выберите значение "Разрыв страницы", чтобы в конце каждой строки добавлялись знаки возврата каретки и разрыва строки в качестве разделителя, или значение "Знак с кодом", чтобы в конце каждого поля добавлялся знак с указанным кодом.

10. В группе "Перенос слов в документах" укажите количество знаков, которое должно размещаться в одной строке. По умолчанию в одной строке размещается 75 знаков.

11. Нажмите кнопку ОК.