ПОЧТА И АДРЕСНАЯ КНИГА

Импорт и экспорт контактов в виде визитных карточек vCards
Контактные записи личной адресной книги можно импортировать или экспортировать из и в электронные визитные карточки, называемые файлами vCard. Файл vCard имеет расширение .VCF и содержит один или несколько контактов. Стандартными полями файла vCard являются "Имя", "Название", "Телефон", "Факс", "Адрес", "Город", "Страна" и "Индекс"; Notes импортирует данные из этих полей в соответствующие поля документа контакта.

Выберите раздел:


Чтобы импортировать контакты из других приложений

Чтобы импортировать адресную книгу из другого почтового приложения, например из Microsoft Outlook Express, откройте другое приложение и сохраните адреса в формате файла vCard (.VCF). Затем можно импортировать результирующие файлы в Notes и выбрать из файла контакты, которые необходимо добавить.

В Lotus Organizer 6.0 можно копировать один или несколько контактов в виде файлов vCard , выбрав команду: Edit - Copy Special. Затем контактные записи можно вставить в личную адресную книгу Notes.

Примечание Если необходимо преобразовать почтовые сообщения cc:Mail, Microsoft Exchange Microsoft Mail или Outlook Express или адресные контакты в Notes, обратитесь за помощью к администратору Domino. Возможно, средства переноса для этих продуктов уже установлены, и администратор поможет вам использовать их.

В начало

Чтобы импортировать файлы vCard

Файлы vCard (.VCF) можно импортировать в адресную книгу и преобразовать их в новые контакты.

1. Щелкните этот значок на панели закладок, чтобы открыть адресную книгу и ее представление "Контакты".


2. В меню выберите команду: Файл - Импорт.

3. В списке "Тип файлов" выберите значение vCard.

4. Укажите расположение файла .VCF, который необходимо импортировать, и нажмите кнопку "Импорт". Если в файле содержится одна контактная запись, будут отображены ее сведения. При наличии в файле нескольких контактов выводится список, в котором рядом с именем контакта, уже имеющимся в адресной книге, отображается звездочка (*).

5. Выполните одно из следующих действий.

Совет Если файл vCard можно просмотреть в папках операционной системы, имеется возможность перетащить его на адресную книгу и отпустить на представлении "Контакты" для создания документов контактов этого файла. Кроме этого, при получении файла vCard в качестве вложения почтового сообщения для просмотра списка контактов следует щелкнуть вложение и выбрать команду "Просмотреть". Затем необходимо выполнить перечисленные выше действия для сохранения их в адресной книге.

В начало

Чтобы экспортировать файлы vCard

Контакты экспортируются в виде файла vCard, который затем можно отправить другому лицу.

1. Щелкните этот значок на панели закладок, чтобы открыть адресную книгу и ее представление "Контакты".


2. (Необязательно.) Выделите контактные записи, которые требуется экспортировать.

3. В меню выберите команду: Файл - Экспорт.

4. В раскрывающемся списке "Тип файла" выберите значение vCard 2.1 или vCard 3.0.

5. Введите имя для файла. Notes автоматически присваивает расширение VCF.

6. Нажмите кнопку "Экспорт". Появится диалоговое окно "Экспорт vCard".

7. Если контакты выбраны на шаге 2, выберите параметр "Выбранные документы".

8. Чтобы создать файл, подходящий для пользователей, которым предоставляется этот файл, выполните следующие действия.


9. (Необязательно.) Если предполагается предоставить файл пользователям почты Notes и необходимо экспортировать максимально возможное количество данных, выберите параметр "Все поля" вместо "Только основные поля адреса".

10. Нажмите кнопку ОК.

В начало

Чтобы отправить контактные записи другим пользователям

Экспортированный файлы vCard можно прикрепить к почтовому сообщению и переслать их пользователям почты Notes или других почтовых программ.

В начало

См. также