ПРИСТУПАЯ К РАБОТЕ

Замена структуры базы данных
Возможность замены структуры делает базу данных идентичной шаблону. Если в базе данных изменения не наследуются из главного шаблона, команда "Заменить структуру" является единственным способом переноса изменений структуры из шаблона в такую базу данных. Элементы структуры, запрещающие перемещение или обновление структуры, не включаются в обновления.

Если пользователь имеет доступ в базу данных на уровне не ниже разработчика, он может заменить структуру базы данных на структуру из шаблона.

Компоненты, которые заменяются при замене структуры базы данных

Формы, поля, действия форм и программы событий
Страницы
Представления, папки и действия представлений
Агенты
Навигаторы
Наборы рамок
Общие поля
Свойства базы данных, кроме значения параметра "Отображать дополнительные шаблоны"
Значения всех параметров вкладки "Структура" окна свойств базы данных, кроме значения параметра "Включить в список дополнительных шаблонов".
Параметры "Оптимизировать таблицы документов" и "Не хранить данные об иерархии для ответных документов" на вкладке "Дополнительно" (Файл - Свойства базы данных).

Компоненты, которые не заменяются при замене структуры базы данных

Значок базы данных (если разработчик не отключил параметр "Заблокировать отражение изменений шаблона" в окне свойств базы данных на вкладке "Структура")
Название и категория базы данных
ТУД и параметры шифрования базы данных
Внимание: роли ТУД обновляется (Файл - База данных - Управление доступом - Роли).
Документы "Работа с базой данных" и "О базе данных" (если разработчик не отключил параметр "Заблокировать отражение изменений шаблона" в окне свойств базы данных на вкладке "Структура")
Отдельные элементы, чья структура защищена от обновлений (если на вкладке "Структура" окна свойств базы данных для данного элемента установлен флажок "Заблокировать отражение изменений шаблона")
Отдельные элементы, чьи шаблоны являются наследуемыми (если на вкладке "Структура" окна свойств базы данных для данного элемента установлен флажок "Наследовать структуру из главного шаблона")
Внимание! Не производится замена элементов с установленным отношением наследования, даже если их структура не защищена от обновлений (т.е. если параметр "Заблокировать отражение изменений шаблона" не установлен разработчиком).
Значение параметра "Включить в список дополнительных шаблонов" на вкладке "Структура" (Файл - Свойства базы данных)
Все параметры на вкладке "Дополнительно" (Файл - Свойства базы данных), кроме параметров "Оптимизировать таблицы документов" и "Не хранить данные об иерархии для ответных документов".

Чтобы заменить структуру базы данных

1. Выберите базу данных на сервере и выберите команду: Файл - База данных - Заменить структуру.

2. Если шаблон не хранится локально, выберите сервер в поле "Сервер шаблонов" диалогового окна "Замена структуры базы данных". Если имя сервера неизвестно, выберите внизу в списке значение "Другой" и выберите сервер из списка доступных серверов.

3. Выберите шаблон из списка шаблонов. Чтобы просмотреть расширенный список шаблонов, установите флажок "Отображать дополнительные шаблоны".

Примечание

Прокрутите список папок на сервере. Дважды щелкните любую папку, чтобы просмотреть список содержащихся в ней шаблонов. Файлы шаблонов баз данных всегда имеют расширение .NTF.

4. (Необязательно.) Установите флажок "Наследовать изменения структуры", чтобы наследовать будущие изменения структуры от главного шаблона и не использовать команду замены структуры. При замене шаблона структуры этот параметр недоступен.

5. (Необязательно.) Установите флажок "Скрыть формулы и программы LotusScript", чтобы запретить пользователям производить изменения в структуре базы данных. После скрытия структуры навсегда запрещаются все операции со структурой, а также скрываются все формулы и программы. Изменения структуры базы данных не могут производиться даже пользователями с доступом на уровне разработчика и управляющего.

Примечание

Этот параметр удобно использовать для скрытия структуры готовых к использованию баз данных, созданных на основе личных шаблонов. При необходимости изменения структуры следует изменить шаблон, структура которого не скрыта, и обновить структуру связанных баз данных. Чтобы обеспечить максимальную защиту структуры, не давайте шаблон никому, кроме авторизованных разработчиков, и не публикуйте документацию по формулам и программам LotusScript. Если структура базы данных скрыта, пользователи не могут:
- просматривать параметры элементов структуры (из меню "Вид" исчезает: Вид - Конструктор);
- изменять, добавлять и удалять поля, формы, навигаторы, страницы и подформы;
- изменять и удалять существующие представления;
- просматривать, удалять и изменять существующие агенты, а также добавлять общие агенты;
- просматривать и изменять формулы, программы LotusScript и формулы, связанные с простыми действиями;
- изменять свойства открытия базы данных;
- отображать сведения о структуре;
- получать сведения о структуре путем создания копии или реплики базы данных.

6. Нажмите кнопку "Заменить", а затем кнопку "Да".

Совет Если база данных реплицируется на серверы, достаточно заменить структуру на одном сервере и изменения реплицируются в другие реплики базы данных.

См. также

Обновление структуры базы данных

Таблица управления доступом

Список терминов

Работа со справкой

Во весь экран

Список терминов

Работа со справкой

Во весь экран