РАБОТА С ДОКУМЕНТАМИ

Поиск метаданных о документе
Метаданные - это сведения, описывающие характеристики сохраненных данных. Они могут использоваться для организации и поиска документов.

В диалоговом окне "Свойства документа" вкладка "Мета" позволяет просматривать и выбирать метаданные о документе и публиковать метаданные в каталоге домена (при выборе).

Авторы или библиотекари с помощью метаданных могут, например, найти библиографические сведения, представленные в документе. При открытии документа метаданные содержатся в нескольких полях. Однако метаданные о документе можно также выбрать, открыв в представлении вкладку "Мета" и заполнив поля.

Метаданные о документе можно отправить в каталог домена, в котором создается связь для документа. В домене выполняется поиск метаданных документа, а затем его индексация.

Примечание Если поиск в домене не используется, остается возможность выбирать метаданные, однако нельзя группировать метаданные и публиковать их в каталоге.

Далее перечислены поля на вкладке "Мета".
ПолеЗначение поля
НазваниеЗаголовок документа
АвторСведения об авторе документа
Ключевые словаКлючевые слова, которые можно добавить к метаданным, помогающие назначить категорию для документа
ОписаниеСведения, которые можно добавить к метаданным, описывающие документ
Дата Дата создания документа
КодУникальная кодовая строка, помогающая идентифицировать документ
ТипТип документа, например файл .WAV.

Примечание Рекомендуется указывать синтаксис для типов MIME, например x-Lotus-1-2-3, в зависимости от приложения (тип MIME определяется как x-*, где (*) обозначает приложение)


Чтобы опубликовать метаданные в каталоге домена

1. Выберите документ.

2. Выберите команду: Файл - Свойства документа.

3. Откройте вкладку "Мета".

4. Нажмите кнопку "Группировать" и выберите категорию из списка категорий, по которым можно группировать указанный документ.

5. Чтобы отправить метаданные в каталог домена, нажмите кнопку "Занести в каталог". После этого связь с документом будет помещена в каталог домена.

6. (Необязательно.) В поле "Ключевые слова" можно добавить ключевые слова и описание документа в поле "Описание".

См. также