| Чтобы создать сообщение | Решение |
| С использованием бланка |
- Откройте свою почтовую БД и выберите команду: Действия - Сервис - Новая записка - Использование бланка.
- Выберите бланк и нажмите кнопку OK.
Дополнительные сведения см. в разделе Создание и использование почтового бланка. |
| Из личной адресной книги |
- Откройте адресную книгу и перейдите в представление "Контакты".
- Выберите имена пользователей (или групп), которым нужно отправить сообщение.
- В меню выберите команду: Действия - Написать записку. Имена добавляются в поле "Кому" нового сообщения.
|
| Из другого сообщения, записи календаря или задачи |
- Откройте свою почту, календарь или список задач, а затем откройте сообщение, запись или задачу.
- Выберите команду: Действия - Копировать в - Новую записку. Из исходного документа в новое сообщение копируются значения полей темы, текста и адреса.
ИЛИ
Перетащите сообщение, запись календаря или задачу на закладку почты. Будет создано новое сообщение, и все сведения из существующего сообщения копируются в новое. |
| На начальной странице |
- В середине правой части начальной страницы щелкните синий направленный влево треугольник.
- Выберите одно из приглашений, например "Введите имена получателей", и введите имена получателей, тему (необязательно) и текст сообщения.
- Нажмите кнопку "Отправить".
|
| На панели инструментов | Если панели инструментов отображаются, щелкните значок "Создать панель инструментов" и выберите команду "Создать записку".
 >лемента" PLACEMENT="CHARACTER" PSCALE="100%"}
|
| Содержащее связанный документ |
- Откройте или выделите документ. Следует учесть, что документ должен находиться в базе данных, к которой получатель имеет доступ.
- В меню выберите команду: Создание - Сообщение - Специальное - Сообщение со связью. Notes добавляет описание документа в поле "Тема" и связь с документом - в основной текст создаваемого сообщения.
|
| О телефонном вызове |
- Откройте свою почту.
- Выберите: Создание - Специальное - Телефонное сообщение. Откроется форма, в которой можно ввести сведения для вызова.
|
| Для управляющего базой данных |
- Откройте базу данных.
- Выберите команду: Создание - Сообщение - Специальное - Записка управляющему БД. Имя управляющего добавляется в поле "Кому" нового сообщения.
|
| С использованием текстового процессора | См. раздел Создание почтового сообщения с помощью Lotus Word Pro или Microsoft Word. |
| Для подчеркнутого имени в существующем сообщении | Проведите курсором по именам в полях "Кому", "Копия" и "СК", чтобы подчеркивание отобразилось. Щелкните подчеркнутое имя правой кнопкой мыши и выберите команду: "Создать записку пользователю". |