РАБОТА С ДОКУМЕНТАМИ

Работа с документами
При работе в Notes вы используете документы каждый день. Документы можно читать или создавать. Размещаются они в базах данных. Документы очень разнообразны: от почтовых сообщений и мероприятий календаря до записей журналов и публикаций в базе данных обсуждений.

Документы создаются на основе форм, построенных разработчиком базы данных. Формы определяют структуру и функциональные возможности документа. Формы могут содержать поля, которые предназначены для сбора и отображения данных. Кроме этого, формы могут содержать рисунки, действия, формулы и др. Например, при составлении нового почтового сообщения создается документ, в котором используется форма нового почтового сообщения, определяющая его вид. В форме нового почтового сообщения содержатся поля "Кому", "Копия", "СК", поле темы, а также область основного текста. Новое почтовое сообщение можно отправить другим пользователям. Разработчикам баз данных предоставлены возможности создания уникальных форм, наилучшим образом подходящих для создаваемой ими базы. Пользователи клиентов Notes просто используют документы, которые могут быть созданы в рабочей базе данных.

Находясь в базе данных, пользователь имеет различные возможности при работе с документами (при просмотре и при чтении документов). Например, можно выполнять предварительный просмотр документов, удалять документы, отображать скрытые знаки в документах и блокировать документы.