РАБОТА С ДОКУМЕНТАМИ

Перетаскивание объектов с помощью мыши
Перетаскивание элементов возможно между Notes и IBM Workplace Documents, внутри Notes, между Notes и операционной системой, а также между Notes и приложениями.

В зависимости от того, что перетаскивается, при выполнении данного действия с файлом либо создается его копия, либо он перемещается с одного места на другое. Например, при перетаскивании приглашения на собрание с одного дня на другой, выполняется перемещение этого приглашения на другой день (изменяется расписание для приглашения).

Пользователи IBM Workplace Managed Client: перетаскивание файлов между IBM Workplace Documents и Notes

Чтобы вложить файл из библиотеки документов в документ Notes, выполните следующие действия.

1. Откройте документ Notes, в который требуется вложить файл.

2. В IBM Workplace Documents выберите файл, который требуется вложить.

3. Перетащите файл на значок Lotus Notes и удерживайте над значком, пока Notes не откроется.

4. Перетащите файл в документ Notes — он будет отображен как вложение.

Чтобы сохранить вложение Notes в библиотеке документов, выполните следующие действия.

5. Откройте библиотеку документов и выберите папку, в которую следует сохранить файл документа.

6. В Notes откройте документ с вложением, которое требуется сохранить.

7. Перетащите вложение на значок IBM Workplace Documents и удерживайте над значком, пока IBM Workplace Documents не откроется.

8. Перетащите вложение в библиотеку документов.

Перетаскивание файлов в Notes

1. В зависимости от того, что подвергается перетаскиванию, уменьшите размер окна Notes, чтобы одновременно были видны рабочий стол, файловая система, приложение или браузер. Это можно сделать, передвигая указатель в правый нижний угол окна Notes, пока он не примет форму двунаправленной стрелки, а затем перетаскивая угол окна вверх, к левому верхнему углу экрана.

2. Чтобы перетащить элемент, выделите его левым щелчком мыши и, удерживая клавишу нажатой, перетащите элемент в нужное место, затем отпустите клавишу мыши, чтобы закончить перетаскивание.

Совет

При работе с Notes в Windows элемент на рабочем столе операционной системы можно щелкнуть правой кнопкой мыши или выделить его в папке Windows, а затем выбрать команду либо копирования элемента, либо его внедрения в качестве объекта OLE (при условии, что это приложение установлено).

3. Выберите необходимый раздел, а затем следуйте инструкциям в соответствующих таблицах:

Почта и личная адресная книга
Календарь и планирование
Документы и приложения
Закладки
Репликатор
Другие параметры Notes

Почта и личная адресная книга

Задача	Решение
Создание документа контакта из файла vCard	На рабочем столе или в файловой системе выделите файл vCard и перетащите его в представление "Контакты" личной адресной книги.
Перемещение почтового сообщения из одной папки в другую	В любом представлении почтовой базы данных выделите почтовое сообщение и перетащите документ в соответствующую папку.
Перемещение почтовой папки в другую почтовую папку	В почтовой базе данных выберите папку и перетащите ее в другую.
Перемещение столбцов в почтовой базе данных	В почтовой базе данных выделите заголовок столбца и перетащите столбец в нужное положение.
Архивация почтового сообщения	В области навигации почтовой базы данных раскройте узел "Сервис", чтобы появилась папка "Архив". В любом представлении выделите почтовое сообщение и перетащите его в папку "Архив".

В начало

Календарь и планирование

Задача Решение

Перемещение записи календаря, которой владеет пользователь, на другие время и дату В представлении "Календарь" с отображаемыми временными ячейками выделите любую запись календаря, которой вы владеете, и для изменения расписания записи в календаре перетащите ее на требуемые дату и время.

Перемещение записи календаря, которой владеет пользователь, на другую дату В представлении "Календарь" выделите любую запись календаря, которой вы владеете, и для изменения расписания записи в календаре перетащите ее на требуемую дату.

Предложение новой даты и времени для собрания, на которое получено приглашение В представлении "Календарь" выделите любое собрание, на которое получено приглашение, и для изменения расписания записи в календаре перетащите ее на требуемую дату.

Изменение времени начала или окончания мероприятия или собрания, назначенного вами В представлении "День" в календаре с отображаемыми временными ячейками выделите назначенное вами собрание или мероприятие и перетащите верхнюю (время начала) или нижнюю (время окончания) границу в новое расположение.

Предложение нового времени начала и окончания мероприятия или собрания, на которое получено приглашение В представлении "День" в календаре с отображаемыми временными ячейками выделите собрание или мероприятие, на которое получено приглашение, и перетащите верхнюю (время начала) или нижнюю (время окончания) границу в новое расположение.

В начало

Documents and applications

Задача Решение

Создание в документе вложения, являющегося файлом операционной системы

Переключите открытый документ в режим правки.
На рабочем столе или в файловой системе выделите файл и перетащите его в открытый документ.

Копирование документа в операционную систему
Примечание Перетаскивание вкладок окна в операционную систему Macintosh не поддерживается.
В Notes выделите вкладку окна документа (только для операционной системы Windows) или документ в представлении базы данных, а затем перетащите документ на рабочий стол операционной системы или в файловую систему.

Копирование вложения из документа в операционную систему или в приложение (например, в Lotus 1-2-3) В документе выделите вложение и перетащите его на рабочий стол операционной системы, в файловую систему или в приложение.

Копирование адреса URL из браузера в документ

Переключите открытый документ в режим правки.
В строке адреса браузера Интернета выделите адрес URL и перетащите его в документ.

Создание в документе объекта OLE

Переключите открытый документ в режим правки.
На рабочем столе или в файловой системе выделите файл, щелкнув правой кнопкой мыши, и перетащите его в открытый документ.
Во всплывающем меню выберите команду "Создать внедренный объект".

Копирование документа из одной папки или представления в другую папку или представление В области навигации выделите папку или представление, нажмите и удерживайте клавишу CTRL, а затем перетащите элемент в другую папку или представление.
Примечание Чтобы выделить несколько документов, щелкните в столбце слева от них для отображения галочек рядом с этими документами. Перетащите один из выделенных документов, и остальные также будут перемещены в указанное место.

Перемещение документа из одной папки или представления в другое В области навигации выделите папку или представление, а затем перетащите элемент в другую папку или представление.
Примечание Чтобы выделить несколько документов, щелкните в столбце слева от них для отображения галочек рядом с этими документами. Перетащите один из выделенных документов, и остальные также будут перемещены в указанное место.

В начало

Bookmarks

Задача Решение

Копирование файла операционной системы на панель закладок или в папку с закладками На рабочем столе или в файловой системе выделите файл и перетащите его на панель закладок или в папку с закладками.

Запуск приложения с панели закладок Notes или из папки с закладками
Примечание Перетаскивание приложений из операционной системы Macintosh на панель закладок или в папку с закладками не поддерживается.
На рабочем столе или в файловой системе выделите исполняемый файл приложения или ярлык и перетащите его на панель закладок или в папку с закладками.

Копирование документа или базы данных с панели закладок или из папки с закладками в операционную систему В Notes на панели закладок или в папке с закладками выделите закладку для документа или базы данных, а затем перетащите файл на рабочий стол операционной системы или в файловую систему.

Копирование вкладки окна документа или базы данных с панели вкладок окон на панель закладок или в папку с закладками В Notes выделите вкладку окна документа или базы данных, а затем перетащите вкладку окна на панель закладок или в папку с закладками.
Примечание При работе с Notes в среде IBM Workplace Managed Client данная возможность недоступна.

Копирование вложения из документа на панель закладок или в папку с закладками В документе выделите вложение, а затем перетащите его на панель закладок или в папку с закладками.

Копирование закладки из папки с закладками в другую папку В папке с закладками выделите одну из них, нажмите и удерживайте клавишу CTRL, а затем перетащите ее в другую папку с закладками.

Перемещение закладки из папки с закладками в другую папку В папке с закладками выделите одну из них, а затем перетащите ее в другую папку с закладками.

В начало

Репликатор

Задача Решение

Создание реплики базы данных Перетащите базу данных из рабочей области, панели или папки с закладками на закладку или лист репликатора.
Примечание При работе с Notes в среде IBM Workplace Managed Client данная возможность недоступна.

Выполнение репликации существующей реплики, уже находящейся на странице репликатора Перетащите базу данных из рабочей области, панели или папки с закладками на закладку или лист репликатора.

Репликация документа в существующую реплику Выделите вкладку окна документа или документ в представлении базы данных, а затем перетащите его в реплику на странице репликатора.

Перемещение или сохранение записей базы данных, перечисленных на странице репликатора На странице репликатора выделите запись базы данных, а затем перетащите базу данных в нужное расположение или в папку для ее добавления.

В начало

Other Notes options

Задача Решение

Изменение порядка вкладок окон Выберите вкладку окна базы данных или документа, а затем перетащите ее в требуемое положение.
Примечание При работе с Notes в среде IBM Workplace Managed Client данная возможность недоступна.

В начало

См. также

Перемещение или добавление почтовых сообщений в папку

Сортировка почты в папке или представлении

Архивация

Архивация почтовых сообщений для освобождения места

Импорт и экспорт контактов в виде визитных карточек vCards

Создание реплик

Уточнение порядка репликации на странице репликатора

Репликация выбранных документов в базе данных

Добавление данных из других приложений в документ Notes

Перемещение папки или представления

Работа с закладками

Список терминов

Работа со справкой

Во весь экран

Список терминов

Работа со справкой

Во весь экран

Задача	Решение
Перемещение записи календаря, которой владеет пользователь, на другие время и дату	В представлении "Календарь" с отображаемыми временными ячейками выделите любую запись календаря, которой вы владеете, и для изменения расписания записи в календаре перетащите ее на требуемые дату и время.
Перемещение записи календаря, которой владеет пользователь, на другую дату	В представлении "Календарь" выделите любую запись календаря, которой вы владеете, и для изменения расписания записи в календаре перетащите ее на требуемую дату.
Предложение новой даты и времени для собрания, на которое получено приглашение	В представлении "Календарь" выделите любое собрание, на которое получено приглашение, и для изменения расписания записи в календаре перетащите ее на требуемую дату.
Изменение времени начала или окончания мероприятия или собрания, назначенного вами	В представлении "День" в календаре с отображаемыми временными ячейками выделите назначенное вами собрание или мероприятие и перетащите верхнюю (время начала) или нижнюю (время окончания) границу в новое расположение.
Предложение нового времени начала и окончания мероприятия или собрания, на которое получено приглашение	В представлении "День" в календаре с отображаемыми временными ячейками выделите собрание или мероприятие, на которое получено приглашение, и перетащите верхнюю (время начала) или нижнюю (время окончания) границу в новое расположение.

Задача	Решение
Создание в документе вложения, являющегося файлом операционной системы	Переключите открытый документ в режим правки. На рабочем столе или в файловой системе выделите файл и перетащите его в открытый документ.
Копирование документа в операционную систему Примечание Перетаскивание вкладок окна в операционную систему Macintosh не поддерживается.	В Notes выделите вкладку окна документа (только для операционной системы Windows) или документ в представлении базы данных, а затем перетащите документ на рабочий стол операционной системы или в файловую систему.
Копирование вложения из документа в операционную систему или в приложение (например, в Lotus 1-2-3)	В документе выделите вложение и перетащите его на рабочий стол операционной системы, в файловую систему или в приложение.
Копирование адреса URL из браузера в документ	Переключите открытый документ в режим правки. В строке адреса браузера Интернета выделите адрес URL и перетащите его в документ.
Создание в документе объекта OLE	Переключите открытый документ в режим правки. На рабочем столе или в файловой системе выделите файл, щелкнув правой кнопкой мыши, и перетащите его в открытый документ. Во всплывающем меню выберите команду "Создать внедренный объект".
Копирование документа из одной папки или представления в другую папку или представление	В области навигации выделите папку или представление, нажмите и удерживайте клавишу CTRL, а затем перетащите элемент в другую папку или представление. Примечание Чтобы выделить несколько документов, щелкните в столбце слева от них для отображения галочек рядом с этими документами. Перетащите один из выделенных документов, и остальные также будут перемещены в указанное место.
Перемещение документа из одной папки или представления в другое	В области навигации выделите папку или представление, а затем перетащите элемент в другую папку или представление. Примечание Чтобы выделить несколько документов, щелкните в столбце слева от них для отображения галочек рядом с этими документами. Перетащите один из выделенных документов, и остальные также будут перемещены в указанное место.

Задача	Решение
Копирование файла операционной системы на панель закладок или в папку с закладками	На рабочем столе или в файловой системе выделите файл и перетащите его на панель закладок или в папку с закладками.
Запуск приложения с панели закладок Notes или из папки с закладками Примечание Перетаскивание приложений из операционной системы Macintosh на панель закладок или в папку с закладками не поддерживается.	На рабочем столе или в файловой системе выделите исполняемый файл приложения или ярлык и перетащите его на панель закладок или в папку с закладками.
Копирование документа или базы данных с панели закладок или из папки с закладками в операционную систему	В Notes на панели закладок или в папке с закладками выделите закладку для документа или базы данных, а затем перетащите файл на рабочий стол операционной системы или в файловую систему.
Копирование вкладки окна документа или базы данных с панели вкладок окон на панель закладок или в папку с закладками	В Notes выделите вкладку окна документа или базы данных, а затем перетащите вкладку окна на панель закладок или в папку с закладками. Примечание При работе с Notes в среде IBM Workplace Managed Client данная возможность недоступна.
Копирование вложения из документа на панель закладок или в папку с закладками	В документе выделите вложение, а затем перетащите его на панель закладок или в папку с закладками.
Копирование закладки из папки с закладками в другую папку	В папке с закладками выделите одну из них, нажмите и удерживайте клавишу CTRL, а затем перетащите ее в другую папку с закладками.
Перемещение закладки из папки с закладками в другую папку	В папке с закладками выделите одну из них, а затем перетащите ее в другую папку с закладками.

Задача	Решение
Создание реплики базы данных	Перетащите базу данных из рабочей области, панели или папки с закладками на закладку или лист репликатора. Примечание При работе с Notes в среде IBM Workplace Managed Client данная возможность недоступна.
Выполнение репликации существующей реплики, уже находящейся на странице репликатора	Перетащите базу данных из рабочей области, панели или папки с закладками на закладку или лист репликатора.
Репликация документа в существующую реплику	Выделите вкладку окна документа или документ в представлении базы данных, а затем перетащите его в реплику на странице репликатора.
Перемещение или сохранение записей базы данных, перечисленных на странице репликатора	На странице репликатора выделите запись базы данных, а затем перетащите базу данных в нужное расположение или в папку для ее добавления.

Задача	Решение
Изменение порядка вкладок окон	Выберите вкладку окна базы данных или документа, а затем перетащите ее в требуемое положение. Примечание При работе с Notes в среде IBM Workplace Managed Client данная возможность недоступна.