ПОЧТА И АДРЕСНАЯ КНИГА

Использование Microsoft Word или Excel для отправления почтовых сообщений Notes
Программы электронной почты Microsoft могут использоваться для непосредственной работы с почтой Notes на сервере Domino. Например, можно использовать такие приложения, как Microsoft Word или Excel, для доступа к почте Notes/Domino и справочным службам. Для этого сначала нужно настроить профиль, позволяющий использовать службы доступа Notes для интерфейса прикладного программирования Messaging Application Programming Interface (MAPI).

Примечание Microsoft Outlook также является приложением электронной почты, и с помощью процедуры, описанной ниже, можно настроить его для работы с почтой Notes, если для Microsoft Outlook еще не используется IBM Lotus Domino Web Access.

Если установлена справочная база данных Lotus Domino Administrator 7, дополнительные сведения см. в разделе Domino Web Access for Microsoft Outlook. Можно также перейти в библиотеку документации Lotus в Интернете для загрузки или просмотра справки Lotus Domino Administrator 7.

Выберите раздел:


Чтобы настроить службы доступа MAPI системы Notes

1. Перед установкой Notes установите Microsoft Office с Microsoft Outlook. Это делается, чтобы гарантировать, что компоненты MAPI устанавливаются перед настройкой служб доступа MAPI системы Notes.


2. Установите Notes, если эта система еще не установлена, а затем при установке параметров конфигурации настройте почту Domino.
3. В Notes выберите место вызова, из которого обычно отправляется и принимается почта, или создайте новое место вызова.

4. Выберите: Файл - Подключение - Изменить параметры и перейдите на вкладку "Дополнительно", введите имя файла учетной записи пользователя в поле переключения на файл учетной записи и нажмите кнопку "Сохранить и закрыть".


5. В Windows на панели задач выберите команду: Пуск - Настройка - Панель управления.

6. Дважды щелкните значок "Почта и факс". В некоторых версиях этот значок называется "Почта" и отображается, только если установлено приложение Microsoft Outlook.


7. При необходимости нажмите кнопку "Показать конфигурации".

8. Нажмите кнопку "Добавить".

9. В списке конфигураций выберите "Почта Lotus Notes" и нажмите кнопку "Далее".

10. В поле имени конфигурации введите имя места вызова, указанное в шаге 3, если только местом вызова не является "Работа (сеть)". Введите точное имя с учетом регистра и нажмите кнопку ОК. Если местом вызова является "Работа (сеть)", введите только слово "Работа".

11. Введите пароль учетной записи пользователя и нажмите кнопку "Далее".

12. Нажмите кнопку "Готово".

13. Выберите созданный профиль и нажмите кнопку "Свойства".

14. Откройте вкладку "Адресация", чтобы увидеть адресные книги, используемые для конфигурации. Чтобы добавить адресную книгу для автоматического поиска получателей почты при отправке сообщений с помощью Word или Excel, нажмите кнопку "Добавить".


15. Выберите адресную книгу в списке "Отображать первым список адресов".

16. Нажмите кнопку ОК.

Примечание В параметрах адресации следует указать не менее одного справочника Domino, чтобы иметь возможность проверять имена получателей почты в Notes. Если ни один справочник не задан автоматически, выберите Сервис - Параметры - Адресация.

Внимание! Корпорация IBM не рекомендует использовать конфигурации, включающие одновременно адресную книгу Domino и адресную книгу Microsoft Exchange.

В начало

Чтобы использовать Microsoft Word или Excel для отправления почтовых сообщений Notes

После создания профиля для служб доступа Notes можно использовать следующую процедуру для отправки сообщений при помощи Word или Excel.

1. В приложении электронной почты выберите команду: Файл - Отправить.

2. Выберите профиль, настроенный для работы со службами доступа Notes.

3. Создайте и отправьте сообщение, как обычно.

Примечания


В начало

См. также