КАЛЕНДАРЬ И ПЛАНИРОВАНИЕ

Составление расписания свободного времени
Расписание свободного времени показывает рабочие дни недели и часы работы пользователя, свободные для собраний. Эта информация доступна другим пользователям Notes для планирования собраний. При просмотре расписания пользователи могут видеть ваше рабочее и занятое время.

Ваши рабочие часы определяют время, в которое вы доступны для собраний, и задаются в свойствах расписания свободного времени. Например, вы можете быть доступны для собраний только в определенные дни или в определенное время каждого дня.

Запланированное время представляет собой время, показывающее конфликты в расписании, например наложение во времени запланированных собраний.

Пользователь, организующий проведение собраний, может задавать параметры формата для планировщика.

Чтобы составить расписание свободного времени

1. Откройте календарь.

2. В меню выберите команду: Действия - Сервис - Параметры.

3. Откройте вкладку "Календарь и задачи", а затем — вкладку "Планирование".

4. Откройте вкладку "Ваша доступность".

5. В списке часовых поясов выберите соответствующий часовой пояс. По умолчанию задано значение "Местное время", подразумевающее часовой пояс по умолчанию.

6. Выберите дни недели, в которые вы доступны, в разделе "День недели", а затем укажите, в какие часы вы доступны каждый день.


7. (Необязательно.) Если требуется, чтобы при принятии или планировании собрания автоматически выполнялась проверка конфликтов, на вкладке "При добавлении записи в ваш календарь" в группе "Проверка конфликтов с другими записями" установите флажок "При добавлении мероприятий, принятии собраний, планировании новых собраний".

8. (Необязательно.) Если установлен флажок "При добавлении мероприятий, принятии собраний, планировании новых собраний", можно также установить флажок "Заметьте, если запись находится вне свободного времени, указанного в параметрах вашей доступности, то возникает конфликт" для отображения конфликта в случаях, когда кто-либо пытается запланировать собрание на время, в которое вы недоступны в соответствии с вашими параметрами.

9. Нажмите кнопку ОК.

Чтобы выбрать формат, отображаемый планировщиком

1. Откройте календарь.

2. В меню выберите команду: Действия - Сервис - Параметры.

3. Откройте вкладку "Календарь и задачи", а затем — вкладку "Планирование".

4. Откройте вкладку "При добавлении записи в ваш календарь".

5. В группе "Для новых собраний планировщик исходно отображает" выполните одно из следующих действий:


6. (Необязательно.) Чтобы использовать для планировщика 24-часовой формат, установите флажок "Показывать 24-часовое представление в планировщике собраний".

См. также