БАЗА ДАННЫХ ДЛЯ СОВМЕСТНОЙ РАБОТЫ


Профиль подгруппы
Большую рабочую группу можно разделить на небольшие организационные или функциональные подгруппы. Например, в большой, активно используемой базе данных документы можно связать с одной или несколькими подгруппами. Это облегчит участникам данных подгрупп поиск документов, предназначенных исключительно для них.

Однако создание подгрупп не обязательно; в некоторых базах данных для совместной работы подгруппы могут отсутствовать.

Для каждой подгруппы в базе данных необходимо создать профиль. Как правило, профили подгрупп создаются администратором группы при начальном задании параметров на странице настройки. Существующие профили подгрупп могут быть в любое время изменены или удалены администратором группы. Администратор может также в любое время создавать новые подгруппы.

Подгруппы могут быть активными и неактивными. Неактивные подгруппы не отображаются в раскрывающихся меню базы данных.

Примечание Администратор группы может изменить состояние подгруппы, изменив документ подгруппы; для этого ему следует выбрать соответствующий переключатель состояния и нажать кнопку "Сохранить и закрыть".

См. также