• Чтобы напечатать контакты в виде наклеек
• Чтобы напечатать полные документы контактов или групп
• Чтобы напечатать контактные сведения так, как они отображаются в представлении

Чтобы напечатать контакты в виде наклеек

Контактные записи можно распечатать в виде наклеек адресов или наклеек поставок различных размеров. Печать в виде наклеек доступна только в локальных базах данных личных адресных книг, а также в базах данных, разработчики которых включили формы с установленным параметром "Включить в печатную копию".

1. Откройте свою адресную книгу.

2. Выделите контактные имена для печати.

Совет Чтобы напечатать все контактные записи, выберите команду: Правка - Выделить все.

4. При необходимости выберите принтер.

5. Откройте вкладку "Стиль документов".

6. В группе "Способ печати каждого документа" выберите параметр с количеством контактов для печати на странице. В диалоговом окне отображается значок, на котором показан вид параметров.

7. В группе "Формат документа" выберите параметр "Дополнительная форма" и выберите значение наклеек адресов или наклеек поставок.

Формат наклейки примерно определяет количество наклеек, которое может быть напечатано на странице, а размер страницы показывает размер наклеек. По крайней мере в одном типе наклеек поставки может быть указан обратный адрес.

9. (Необязательно.) Откройте вкладку "Параметры страницы " и укажите дополнительные атрибуты форматирования.

10. Нажмите кнопку ОК.

В начало

Чтобы напечатать полные документы контактов или групп

Можно напечатать полные документы контактов или групп, содержащие все сведения о каждом контакте или группе.

1. Выполните одно из следующих действий.

• Выделите контактные имена для печати.
• В области навигации щелкните значок "Группы" и выберите группы, сведения о которых необходимо напечатать.

3. При необходимости выберите принтер.

4. В группе "Задание на печать" выберите параметр "Выбранные документы" (если он еще не выбран).

5. (Необязательно.) Откройте вкладку "Параметры страницы " и укажите дополнительные атрибуты форматирования.

6. Нажмите кнопку ОК.

В начало

Чтобы напечатать контактные сведения так, как они отображаются в представлении

Если вместо сокращенного списка контактов только с номерами телефонов, необходимо получить список с тремя столбцами (все номера телефонов и рабочий адрес), контактные записи можно распечатать в виде представления.

Примечание При печати из представления "Контакты по категории" следует помнить, что названия категорий являются не документами, а способами группировки документов. Категории отображаются только при печати представления; при печати документов они отсутствуют.

1. Откройте свою адресную книгу.

2. Выберите команду: Файл - Печать.

3. В группе "Задание на печать", выберите параметр "Выбранное представление".

4. (Необязательно.) Откройте вкладку "Параметры страницы " и укажите дополнительные атрибуты форматирования.

5. Нажмите кнопку ОК.

В начало

См. также

Управление адресными книгами

Список терминов

Работа со справкой

Во весь экран

Список терминов

Работа со справкой