ОБМЕН ДАННЫМИ С ДРУГИМИ ПРИЛОЖЕНИЯМИ


Импорт структурированных текстовых файлов
Структурированный текст - это текст ASCII, который состоит из полей со значениями. При импорте структурированного текста в представление следует выбрать форму Notes для приема данных.

Чтобы импортировать структурированные текстовые файлы

1. В представлении выберите команду: Файл - Импорт.

2. В списке "Тип файлов" диалогового окна "Импорт" выберите значение "Структурированный текст".

3. Выберите диск и каталог, где находится файл, а затем выберите сам файл.

4. Нажмите кнопку "Импорт".

5. В диалоговом окне "Импорт структурированного текста" в поле "Использовать" выберите форму, которую следует использовать для импорта структурированного текста. Имена полей в форме должны соответствовать именам полей, используемым в представлении Notes (например, имя, адрес, номер телефона и так далее).

6. Выберите значение "Разрыв страницы", чтобы в конце каждого поля добавлялись знаки возврата каретки и разрыва строки, или значение "Знак с кодом", чтобы в конце каждого поля добавлялся знак с указанным кодом.


7. В поле "Импортировать как" выберите значение "Главные документы" или "Ответные документы" в соответствии нужным способом отображения текста в представлении.

8. Укажите, следует сохранять исходные разрывы строк в файле или разместить текст как основной.

9. Если используется форма, в которой поля должны быть пересчитаны, установите флажок "Вычислять значения полей формы при импорте документов". Данный параметр появляется, если в тексте имеются формулы.

10. Нажмите кнопку ОК.