ПРИСТУПАЯ К РАБОТЕ
Если администратор решил не выполнять автоматическое обновление шаблонов почтовых файлов, диалоговое окно "Обновление структуры почтового файла" появится при первом входе в Lotus Notes, после обновления клиента на новую версию.
При обновлении шаблона почтового файла не удаляются имеющиеся почтовые сообщения, личные папки и категории, связи с документами и другие стандартные элементы Notes. Однако при этом удаляются некоторые элементы, созданные пользователем. Обновление следует проводить, только если нет личных агентов, форм и представлений или если их сохранять не нужно.
Примечание Если используется несколько клиентов Notes, необходимо обновить их всех до обновления структуры почтового файла.
Отказ от обновления означает, что в сообщениях, получаемых от отправителей, использующих новую версию, не будут отображаться новые элементы Notes.
Если в почтовой базе данных были изменены какие-либо формы или представления, чтобы запретить изменение каждой формы или представления в ходе обновления, отключите для них наследование изменений структуры.
Решение
Выполните одно из следующих действий.