КАЛЕНДАРЬ И ПЛАНИРОВАНИЕ


Параметры календаря — Помещения и ресурсы
Задайте значения по умолчанию для участка и предпочтительного списка помещений и ресурсов, отображаемых при планировании собрания.

1. Откройте календарь и выберите команду "Действия" — "Сервис" — "Параметры", откройте вкладку "Календарь и задачи", а затем — вкладку "Помещения и ресурсы".

2. Чтобы указать участок, который будет отображаться при открытии диалоговых окон "Поиск помещения" и "Поиск ресурсов", щелкните значок адресной книги и найдите предпочтительный участок.

3. Выделите предпочтительный участок и нажмите кнопку ОК.

4. (Необязательно.) Чтобы не изменять заданное по умолчанию значение предпочтительного участка, если в следующий раз при планировании собрания будет выбран другой участок, снимите флажок "Запрашивать у меня изменение предпочтительного участка при планировании проведения на участке, отличном от моего текущего предпочтительного участка".

5. Выполните одно из следующих действий.

6. Выберите адресную книгу в списке "Выберите адресную книгу".

7. Выберите помещения или ресурсы, которые следует занести в список (чтобы выбрать несколько элементов, удерживайте нажатой клавишу SHIFT), а затем нажмите кнопку "Добавить".

8. Нажмите кнопку ОК.

9. В группе "Управление списком предпочтительных помещений" или "Управление списком предпочтительных ресурсов" выберите, что будет происходить, если при планировании собрания будут выбраны помещения или ресурсы, не включенные в предпочтительный список.