ОБМЕН ДАННЫМИ С ДРУГИМИ ПРИЛОЖЕНИЯМИ

Импорт табличных текстовых файлов
Табличный текст является текстом ASCII, объединенным в строки и столбцы, разделенные табуляцией. При импорте табличного текстового файла в представление каждая текстовая строка становится отдельным документом, а каждый столбец - полем. Содержимое исходной ячейки таблицы становится содержимым поля. При импорте табличного текста в представление каждая запись не может превышать длину 1536 знаков.

При импорте табличного текста в представление следует выбрать форму Notes для приема данных.

Чтобы импортировать табличные текстовые файлы

1. В представлении выберите команду: Файл - Импорт.

2. В списке "Тип файлов" диалогового окна "Импорт" выберите значение "Табличный текст".

3. Выберите диск и каталог, где находится файл, а затем выберите сам файл.

4. Нажмите кнопку "Импорт".

5. В диалоговом окне "Импорт табличного текста" в поле "Использовать" выберите форму, которую следует использовать для импорта такого текста. Имена полей в файле формы должны соответствовать именам полей, используемым в представлении Notes (например, имя, адрес, номер телефона и так далее).

6. Если необходимо импортировать только текст, в группе "Параметры импортируемых документов" в диалоговом окне "Импорт табличного текста" укажите количество строк верхнего или нижнего колонтитула, которые следует пропускать в файле. Параметр "Строк на странице" задает число текстовых строк, получаемых каждым документом Notes. Общее число строк в импортированных документах рассчитывается следующим способом:


7. В поле "Импортировать как" выберите значение "Главные документы" или "Ответные документы" в соответствии нужным способом отображения текста в представлении.

8. Если используется форма, в которой поля должны быть пересчитаны, установите флажок "Вычислять значения полей формы при импорте документов". Данный параметр появляется, если в тексте имеются формулы.

9. Если для файла ASCII и для представления используются различные форматы, необходимо использовать файл формата, чтобы отдельные компоненты соответствовали столбцам в представлении или полям в документе. Выберите значение "Использовать файл формата" и нажмите кнопку "Выбрать файл формата", чтобы выбрать используемый файл формата. Этот файл с расширением .COL иногда называется файлом дескриптора столбца.

10. Нажмите кнопку ОК.