Для пользователей IBM Workplace Managed Client. Если для работы с экспресс-сообщениями используется служба IBM Workplace Collaboration Services, доступные средства могут отличаться от описанных в этом разделе возможностей службы экспресс-сообщений IBM Lotus Sametime. Сведения о службе экспресс-сообщений Workplace Collaboration Services см. в разделе "Экспресс-контакты" справки IBM Workplace Managed Client.

Служба обмена экспресс-сообщениями позволяет видеть состояние других сотрудников и проводить с ними сеансы разговоров.

Терминология системы обмена экспресс-сообщениями

• Разговор. Обмен сообщениями в реальном времени. Разговор можно вести с любым из подключенных сотрудников. Дополнительные сведения см. в разделе Начало разговора.
• Стенограмма. Текстовый журнал разговора. Если включены экспресс-сообщения, участники разговора могут сохранить стенограммы разговора в своей почтовой базе данных или в виде файлов. Дополнительные сведения см. в разделах Сохранение стенограммы разговора или экспресс-собрания в почтовой БД и Сохранение стенограммы разговора или экспресс-собрания в файле.
• Группы. Пользователи из списка экспресс-контактов организованы в группы. Дополнительные сведения см. в разделе Добавление группы в список экспресс-контактов. Существуют группы двух типов:
  • Личные группы. Группы, которые задаются пользователем. В личные группы можно добавлять пользователей из имеющегося в организации справочника Lotus Sametime.
  • Общедоступные группы. Группы из имеющегося в организации справочника Lotus Sametime. Состав общедоступных групп определяется системным администратором.
• Экспресс-собрание. Разговор участников собрания по сети, который может происходить с использованием звука, видеоизображения, общего экрана и доски, если сервер Lotus Sametime поддерживает средства проведения Web-конференций. Экспресс-собрание можно начать в любой момент из разговора, почтового сообщения, документа собрания, документа задачи группы, списка экспресс-контактов или главного меню. После начала собрания можно приглашать других подключенных пользователей присоединиться к нему. Дополнительные сведения см. в разделе Начало непланового собрания.
• Список экспресс-контактов. Список сотрудников. Можно создать собственный список. Дополнительные сведения см. в разделе Список экспресс-контактов.
• Справочник Lotus Sametime. Главный список всех лиц, которые связаны с данной организацией и с которыми можно обмениваться экспресс-сообщениями. Справочник Lotus Sametime поддерживается системным администратором. Доступ к нему предоставляется при добавлении имен в список экспресс-контактов или при приглашении пользователей на неплановые собрания. Дополнительные сведения см. в разделе Поиск в справочнике Lotus Sametime.
• Сервер IBM Lotus Sametime. Сервер, к которому необходимо подключиться для использования службы экспресс-сообщений Notes. Дополнительные сведения см. в разделе Подключение к серверу Lotus Sametime.
• Информирование о состоянии подключения. Возможность просматривать состояние пользователей, находящихся в сети, в представлениях почты и в почтовых сообщениях. Дополнительные сведения см. в разделе Отображение или скрытие информации о состоянии подключения для имен.
• Состояние подключения. Состояние подключения позволяет определить доступность пользователя для разговора по сети и неплановых собраний. Дополнительные сведения см. в разделе Управление состоянием подключения.
• Сообщение о состоянии подключения. Текст, появляющийся при наведении указателя мыши на имя пользователя в списке экспресс-контактов. Можно использовать стандартные сообщения о состоянии подключения или создать свои собственные. Дополнительные сведения см. в разделе Настройка сообщений о состоянии подключения.
• Общий экран. Во время собрания по сети это средство позволяет участникам совместно работать с рабочим столом или компьютерной программой. (Это средство доступно, только если сервер Lotus Sametime поддерживает средства проведения Web-конференций.)
• Доска. Во время собрания по сети это средство позволяет устраивать презентации файлов, рисовать картинки и вводить текст. (Это средство доступно, только если сервер Lotus Sametime поддерживает средства проведения Web-конференций.)

Работа со службой экспресс-сообщений

Список терминов

Работа со справкой

Во весь экран

Список терминов

Работа со справкой