ПРИСТУПАЯ К РАБОТЕ
Представления
Представления служат для отображения конкретных документов с похожими параметрами в базе данных. Например, в почтовой базе данных имеются представление "Все документы", в котором отображаются все содержащиеся в базе данных документы, и представление "Отправленные", в котором отображаются только отправленные документы. Представления могут быть созданы разработчиком базы данных или пользователем.
Папки
В папках отображаются документы. Папки позволяют организовать и представить документы на экране в нужном виде. Кроме того, документы можно перемещать из одной папки в другую. Например, чтобы отделить все документы, полученные от Петра, от остальной почты в папке "Входящие", следует создать новую папку и переместить эти документы в нее. Папки обозначаются значком папки слева от имени папки. В некоторых папках, созданных разработчиком базы данных, могут отображаться непрочтенные документы. Для поиска папки с сохраненным документом воспользуйтесь командой "Найти папки".
Области
В областях отображаются представления, папки и документы, что позволяет перемещаться по базам данных. В Notes существует три области: область навигации, область представления и область просмотра. В области навигации в левой части экрана отображаются все имеющиеся представления и папки, а также развертываемое мини-представление для сообщений, помеченных к исполнению, новых заметок или задач. Справа от нее расположена область представления, в которой отображается список документов выбранного в области навигации представления или папки. При соответствующем выборе можно открыть область просмотра, чтобы показать содержимое документа. Довольно часто в базе данных содержатся другие области и рамки, например начальная страница.
См. также