ЗАЩИТА ДАННЫХ

Шифрование документов с помощью секретных ключей
Документы, отправляемые в общедоступную базу данных, можно шифровать с помощью секретного шифровального ключа из учетной записи при условии, что все поля документов допускают шифрование. При создании или изменении документа, для которого было включено шифрование, секретный ключ, который требуется использовать, может быть указан в определении формы или выбран пользователем. Расшифровать данные из документа смогут только пользователи, имеющие такой же ключ. Если этот документ откроет лицо, у которого секретного шифровального ключа нет, зашифрованные данные окажутся недоступными.

Поле, допускающее шифрование, распознается по красным квадратным скобкам. Зашифровать можно только данные, расположенные между красными скобками. Все прочие данные остаются открытыми для всех пользователей, имеющих доступ к документу.

Примечание Почтовые документы могут быть зашифрованы, но с использованием другого механизма. Почтовые документы всегда шифруются общим ключом получателей.

Чтобы зашифровать поле документа, необходимо выполнить следующие действия.

1. Создайте секретный шифровальный ключ.Database 'Справка Lotus Notes 7', View '(All)|All', Anchor '174387936029230966'

2. Вложите секретный шифровальный ключ в документ.Database 'Справка Lotus Notes 7', View '(All)|All', Anchor '174387936029230967'

3. Отправьте шифровальный ключ пользователям, которые будут читать зашифрованные поля.

Примечание Если вы не работаете с почтой Notes, экспортируйте секретный шифровальный ключ, чтобы пользователь, которому он нужен, смог импортировать его в учетную запись.

Чтобы создать секретный шифровальный ключ

1. Выберите команду: Файл - Безопасность - Безопасность пользователя.
Пользователи Macintosh OS X: Notes - Security - User Security.

2. Откройте вкладку "Данные Notes", а затем - вкладку "Документы".

3. Нажмите кнопку "Создать секретный ключ".

4. Введите имя ключа в поле "Имя секретного ключа" в окне "Создание нового шифровального ключа".

5. (Необязательно.) Поместите в поле "Заметки" примечание о назначении ключа.

6. Если ключ предназначен для пользователя не североамериканской версии Notes, предшествующей 5.0.4, установите флажок "Использовать международное шифрование".

7. Нажмите кнопку ОК.

Примечание Сведения о шифровании (для Северной Америки и универсальном) см. в разделе Encryption strength справки Lotus Domino Administrator 7 (если она установлена). Можно также перейти в библиотеку документации Lotus в Интернете для загрузки или просмотра справки Lotus Domino Administrator 7.

В начало

Чтобы выбрать секретный шифровальный ключ для документа

1. Откройте документ, который необходимо зашифровать.

2. Выберите команду: Файл - Свойства документа.

3. Откройте вкладку "Безопасность".

4. Выберите один или несколько созданных вами секретных шифровальных ключей. Если требуется, чтобы документ могли читать пользователи, не имеющие секретного ключа, укажите их в поле "Общие шифровальные ключи" в разделе "Шифровальные ключи".

5. Сохраните документ.

В начало

Чтобы отправить секретный шифровальный ключ по почте

1. Выберите команду: Файл - Безопасность - Безопасность пользователя.
Пользователи Macintosh OS X: Notes - Security - User Security.

2. Откройте вкладку "Данные Notes", а затем - вкладку "Документы".

3. Выберите отправляемый ключ в столбце "Имя секретного ключа".

4. Нажмите кнопку "Отправить секретный ключ".

5. Введите в поле "Кому" имена адресатов, которым отправляется секретный ключ. (Чтобы выбрать имя из личной адресной книги, нажмите кнопку "Адрес".)

6. В поле "Копия" введите имена пользователей, которые должны знать о факте отправки ключа, но сами его не получат.

7. Нажмите кнопку "Отправить".

8. Чтобы получатель секретного шифровального ключа мог передать его другим пользователям, выберите режим "Разрешить всем абонентам пересылку и экспорт данного ключа". Чтобы не отправлять ключ, нажмите кнопку "Отмена".

В начало

См. также