ПОИСК ДАННЫХ

Советы по поиску
Успешное проведение поиска - это в какой-то степени искусство. Увеличение объема информации приводит к усложнению поиска конкретных данных, поэтому не всегда удается находить нужные сведения с первого раза. В общем случае следует проверить, что для базы данных, в которой проводится поиск, имеется полный индекс, и использовать средства поиска, предоставляемые Notes, для максимально возможного уточнения поиска.

Все советы, за исключением двух последних, следует применять как при поиске по всему тексту, так и при поиске в домене.

Используйте специфические термины

Используйте слова, которые, по вашему мнению, могут встретиться только в искомых документах. Например, поиск по слову "сиамский" возвратит меньше результатов и они будут ближе к интересующей теме.

Используйте двойные кавычки для поиска конкретных фраз

Строка "Коты привередливы в еде" (в кавычках) задает поиск этой фразы. Не используйте одинарные кавычки.

Некоторые основные операторы

Если существует полный индекс базы данных, определенные слова и знаки, называемые операторами, воспринимаются Notes как инструкции, а не как слова. Рекомендуется ознакомиться с некоторыми основными операторами, такими как OR, AND и NOT, чтобы использовать их при поиске.

Включите параметры "Все варианты написания" и "Нестрогий поиск" (только для английского языка)

Эти параметры отображаются, если щелкнуть ссылку "Настройка" на панели поиска. Они позволяют расширить поиск и сделать его более полным. См. раздел, посвященный параметрам поиска. Если эти параметры включены, можно использовать корни или части слов - "слон" для поиска слов "слоновый" и "слоны"; "бег" для поиска слов "пробег", "забег" или "бегун".

Используйте разные слова с одинаковым значением

Положим, выполняется поиск документов о кошках, а в результаты включается меньше документов, чем требуется. Попробуйте ввести выражение "коты OR кошки OR котята". Оператор OR задает поиск документов, содержащих любое из этих слов.

Следите за числом возвращаемых поиском результатов

В верхнем левом углу панели поиска отображается число результатов. Если их слишком много или, наоборот, недостаточно, попробуйте изменить запрос поиска.

Если возвращается слишком много результатов, попробуйте использовать оператор AND. Если возвращается слишком мало результатов, попробуйте использовать оператор OR.

кошки OR собакиВозвращаются документы, содержащие одно из слов (больше результатов)

кошки AND собакиВозвращаются документы, содержащие оба слова (меньше результатов)

Воспользуйтесь условием "заполнение примера формы"

Это мощный способ составления сложного запроса поиска по всему тексту (не в домене). Он позволяет с высокой степенью точности определить, какие документы должен вернуть поиск. При этом не требуется заполнять все поля в примере формы - пустые поля не учитываются при поиске. Для достижения наилучших результатов заполните одно или два наиболее важных поля.

Примечание При использовании примера формы по-прежнему выполняется поиск документов во всех формах в базе данных. Если требуется ограничить поиск для документов, созданных на основе формы, используемой в качестве примера, добавьте условие "По форме" и укажите эту форму.

Сортировка результатов с помощью столбцов представления

Совет предназначен только для поиска по всему тексту. Если представление отсортировано с помощью значков треугольников в верхней части каждого столбца, в качестве параметра сортировки в группе "Настройка" на панели поиска выберите одно из двух значений: "показать все" или "как есть".

В начало

См. также