ПОЧТА И АДРЕСНАЯ КНИГА

Восстановление или удаление документов из архива
В базе данных архива можно восстановить документы в ту базу данных, откуда была выполнена их архивация, или полностью удалить их.

Чтобы восстановить документы из архива

Из базы данных архива можно восстановить целые (не сокращенные) документы.

Дополнительные сведения о сокращенных документах см. в разделе Создание или изменение набора условий архивации.

1. В области навигации выберите команду: Сервис - Архив, а затем - любой набор условий. Откроется база данных архива, связанная с этим набором.

2. Выделите документы, которые требуется восстановить.

3. В меню выберите команду: Правка - Копировать или Правка - Вырезать.

4. Откройте базу данных и представление или папку, в которой требуется восстановить заархивированные документы.

5. Выберите команду: Правка - Вставить для восстановления заархивированных документов.

Чтобы удалить документы из архива

1. В области навигации выберите команду: Сервис - Архив, а затем - любой набор условий. Откроется база данных архива, связанная с этим набором.

2. Выделите документы, которые требуется удалить.

3. Нажмите кнопку "Удалить".

Примечание Чтобы увидеть результат удаления, выберите команду: Вид - Обновить.

Совет Можно настроить архив на удаление документов через выбранный интервал времени, создав набор условий архивации для базы данных архива и установив переключатель в положение "Очистить эту базу данных без архивации" для условий архивации базы данных архива.

См. также