АВТОМАТИЗАЦИЯ ВЫПОЛНЕНИЯ ЗАДАЧ С ПОМОЩЬЮ ПРОСТЫХ АГЕНТОВ

Пример агента: пересылка почтовых сообщений
Предположим, требуется ежедневно автоматически рассылать расписания отгрузки, полученные от управляющего, Петра Иванова, всем остальным членам вашей группы.

Примечание Если для организации включено правило, использующее действие "Отправить копии", можно просто выполнять фильтрацию почтовых сообщений с помощью этого правила. Дополнительные сведения см. в разделе Отбор новых почтовых сообщений с использованием правил.

Для выполнения этой операции с помощью агента откройте почтовую БД и выберите команду "Создать" — "Агент". Появятся окно свойств агента и область программирования.

В окне свойств агента

1. На вкладке "Основные" в поле "Имя" введите "Расписание пересылки".

2. В группе "Запуск" установите переключатель в положение "Расписание", а затем в списке выберите значение "Ежедневно".

3. Нажмите кнопку "Расписание".

Откроется окно расписания агента.

4. Введите время в поле "Начать выполнение агента", а затем нажмите кнопку ОК.

Диалоговое окно расписания агента закроется.

5. В поле "Объект" выберите значение "Все новые и измененные документы".

6. Закройте окно свойств агента.

В области программирования

1. Откройте вкладку "Объекты" в области списка сведений, а затем выделите элемент "Выбор документов" в списке объектов.

2. В нижней части области программирования нажмите кнопку “Добавить условие”.

Появится диалоговое окно “Добавление условия”.

3. Укажите условие "Несколько слов".

4. Введите слово "расписание" в первое поле.

5. Нажмите кнопку "Добавить".

Условие будет добавлено в агент, а диалоговое окно “Добавление условия” закроется.

6. Нажмите кнопку “Добавить условие”.

7. Укажите условие "По автору".

8. В группе "Найти документы, у которых автор" выберите значение "любой из".

9. В поле имени введите: Петр Иванов.

Примечание

Имена при вводе следует разделять запятыми. Введите иерархическое имя пользователя (например, Maria Bolohova/Development/Acme), если оно известно. Если написание имени пользователя неизвестно, нажмите кнопку пользователя, чтобы найти имена в общей адресной книге.

10. Нажмите кнопку "Добавить".

Условие будет добавлено в агент, а диалоговое окно “Добавление условия” закроется.

11. Откройте вкладку "Объекты" в списке сведений, а затем в списке объектов выделите элемент "Действие".

12. В нижней части области программирования нажмите кнопку "Добавить действие".

Появится диалоговое окно “Добавление действия”.

13. В поле "Действие" выберите значение "Отправить сообщение".

14. Введите имена получателей в поле "Кому".

15. В поле "Тема" введите "Последнее расписание отгрузки".

16. Установите флажок "Включить в это сообщение копию документа".

17. Нажмите кнопку "Добавить".

Notes вставит в агент действие и закроет диалоговое окно “Добавление действия”.

18. Выберите команду: Файл - Сохранить, чтобы сохранить агент в базе данных.