ПОЧТА И АДРЕСНАЯ КНИГА

Управление нежелательной почтой
Для почтового файла можно настроить контроль за нежелательной почтой. Это могут быть, например, массовые рассылки или реклама. Управление нежелательной почтой улучшает производительность благодаря уменьшению количества сообщений, которые необходимо обработать. Нежелательные сообщения можно отфильтровывать по отправителю, теме и содержимому.

Обычная нежелательная почта приходит от людей или компаний, которые вы знаете, а также из неизвестных источников. Почта от других компаний и законных организаций может рассматриваться как массовые рассылки. Ее источник узнаваем и не изменяется. Нежелательная почта и массовые рассылки могут быть отфильтрованы по сведениям об отправителе.

С другой стороны, рекламные сообщения требуют таких условий фильтрации, как строки темы и содержимое, так как их отправители обычно изменяют сведения об отправителе, чтобы избежать блокирования.

Может случиться, что сообщения, которые вы хотите прочитать или сохранить, будут случайно отфильтрованы как нежелательная почта. Папка "Нежелательная почта" позволяет просмотреть сообщения, помеченные как нежелательные, и восстановить те, которые вы хотите сохранить. Эта папка также содержит средства для управления заблокированными адресами и возможность разблокировать некоторые из них.

Примечание Сообщения из папки "Нежелательная почта" не удаляются автоматически. Их необходимо удалить вручную.

В Notes существует два средства для управления нежелательной почтой: блокировка почты от отправителя и простые правила. В этом разделе описано управление нежелательной почтой с помощью функции "Блокировать почту от отправителя". Сведения об управлении нежелательной почтой с помощью простых правил см. в разделе Управление почтой с помощью простых правил.

Блокировка почты от отправителя

Эта возможность позволяет фильтровать входящие сообщения и сразу перемещать те, которые получены от указанных отправителей, в представление "Нежелательная почта". Эта функция может использоваться во всех почтовых представлениях, кроме "Отправленные", "Правила", "Бланки" и "К исполнению".

Чтобы заблокировать почту от конкретного отправителя

1. В почтовом файле откройте сообщение от отправителя, чьи сообщения требуется заблокировать. Можно также заблокировать сообщения от нескольких отправителей сразу, выделив сообщения от всех этих отправителей.

2. В меню выберите команду: Действия - Сервис - Блокировать почту от отправителя. Появляется диалог "Блокировать почту отправителя", в котором нужно подтвердить блокировку адреса.


3. Нажмите кнопку ОК. Все будущие сообщения от этого отправителя, а также выделенный документ будут перемещены в папку "Нежелательная почта". Если было выделено несколько сообщений, диалог подтверждения появится несколько раз.

Чтобы разблокировать почту

1. В папке "Нежелательная почта" выберите одно или несколько сообщений от отправителей, чьи сообщения больше не требуется блокировать.

2. Выберите команду "Действия" — "Разблокировать". Появится диалоговое окно, в котором требуется подтвердить удаление адреса электронной почты из списка блокированных отправителей. Нажмите кнопку "Да".

Управление заблокированной почтой из папки "Правила"

При блокировке почты в представлении "Правила" почтового файла создается правило "Нежелательная почта". Если дважды щелкнуть это правило, появляется диалог "Список заблокированных отправителей". Выберите одного или нескольких отправителей из списка и нажмите кнопку "Удалить" или "Удалить все", чтобы удалить адреса из списка заблокированных отправителей.

См. также