ПРИСТУПАЯ К РАБОТЕ

Создание полного индекса для базы данных

Создание полного индекса позволяет ускорить поиск документов в базе данных.

Для создания полного индекса серверной базы данных необходим доступ к этой базе данных на уровне разработчика. Обратитесь к администратору Domino, если необходимо создать полный индекс базы данных, для которой у вас не имеется доступа. Только администратор Domino может создать индекс базы данных, доступной по Web.

Пользователь автоматически получает возможность создавать полный индекс для всех локальных баз данных и баз данных, которые он создал.

Примечание Если пользователь не имеет соответствующего уровня доступа (в Lotus Notes 6 или более поздней версии), кнопки "Обновить индекс", "Создать индекс" и "Удалить индекс" будут недоступны на вкладке "Индекс".

Чтобы определить, существует ли полный индекс для базы данных, выберите команду: Файл - База данных - Свойства. Затем перейдите на вкладку "Индекс" (со значком лупы).

Если для базы данных имеется полный индекс, на вкладке "Индекс" будут отображены следующие сведения.

"Индекс создан" - дата и время последнего создания или обновления полного индекса.
"Размер" - размер полного индекса.
Частота обновления (только для серверов) - частота автоматического обновления, выбранная при создании полного индекса.
Параметры индекса - параметры полного индекса, которые были выбраны при создании полного индекса.

Если полного индекса не имеется, на вкладке "Индекс" отображается сообщение "Индекс отсутствует".

Совет Можно также определить, имеется ли полный индекс для базы данных, отобразив панель поиска; для этого следует выбрать: Вид - Найти в этом представлении. Если на панели отображается зеленый кружок , то для базы данных имеется полный индекс. Если на панели отображается коричневый кружок , то для базы данных полный индекс не был создан.

Чтобы создать полный индекс

1. Выделите базу данных и выберите команду: Файл - База данных - Свойства.

2. В окне свойств базы данных откройте вкладку "Индекс".

3. На вкладке "Индекс" нажмите кнопку "Обновить индекс". Появится диалоговое окно "Создание полного индекса".

4. Выберите параметры полного индекса, которые требуется применить к данному индексу.

Примечание

Следует иметь в виду, что каждый выбранный параметр приведет к увеличению размера индекса, т.е. индекс займет больше дискового пространства. Однако чем больше параметров выбрано, тем выше будет качество поиска.

5. Нажмите кнопку ОК.

Примечание Полный индекс для базы данных можно также создать с помощью панели поиска. Дополнительные сведения об этой процедуре см. в разделе Создание полного индекса.

Чтобы подсчитать неиндексированные документы

Можно отображать число документов, не входящих в существующий полный индекс. В число неиндексированных документов входят все новые документы, а также документы, измененные после того, как индекс был создан. Эти сведения помогут определить, следует ли обновить существующий полный индекс. Чтобы отобразить число неиндексированных документов, нажмите кнопку "Число неиндексированных документов" на вкладке "Индекс".

Чтобы обновить полный индекс

Чтобы обновить полный индекс базы данных:

1. Выделите базу данных и выберите команду: Файл - База данных - Свойства. Появится окно свойств базы данных.

2. Откройте вкладку "Индекс".

3. На вкладке "Индекс" нажмите кнопку "Обновить индекс".

Чтобы удалить полный индекс

Чтобы удалить полный индекс базы данных:

1. Выделите базу данных и выберите команду: Файл - База данных - Свойства. Появится окно свойств базы данных.

2. Откройте вкладку "Индекс".

3. На вкладке "Индекс" нажмите кнопку "Удалить индекс". Появится запрос на подтверждение удаления индекса.

4. Нажмите кнопку "Да".

См. также