БАЗА ДАННЫХ ДЛЯ СОВМЕСТНОЙ РАБОТЫ

Документы группы
Представление - это список документов, отвечающих определенному условию отбора и (или) отображаемых в определенном порядке. Представления документов группы отображают активные документы, созданные при помощи форм основного документа, ответного документа или ответа на ответный документ. Различные представления в разделе документов группы позволяют участникам совместного проекта просматривать документы в соответствии со следующими условиями.

По дате

В представлении "Документы группы - По дате" активные документы сортируются в порядке убывания даты создания документа (последние созданные документы помещаются в начало списка). В данном представлении отображаются дата создания документа, его тема или заголовок, тип документа и сведения об авторе. Столбцы дат и типов документов позволяют пользователям быстро сортировать документы для их отображения в нужном порядке, щелкая мышью заголовок столбца.

По категории

В представлении "Документы группы - По категории" активные документы группируются по назначенной им категории (в порядке возрастания по алфавиту). Заголовки категорий отображаются, если при создании документа ему была назначена категория. Для упрощения навигации в больших представлениях категории можно свертывать и развертывать, щелкая мышью зеленый треугольник слева от заголовка категории. Под каждым заголовком категории документы располагаются в порядке убывания даты их создания.

В представлении "Документы группы - По категории" имеются столбцы для отображения следующих данных: категория, дата создания, раздел (или тема), срок (если он назначен) и тип документа. Столбец "Дата" можно быстро отсортировать, чтобы документы отображались в порядке их создания. По щелчку заголовка столбца "Срок" открывается представление "Открытые по сроку исполнения". Щелкнув заголовок столбца "Тип", можно отсортировать документы в этом представлении по атрибуту "Тип документа".

По событию

В представлении "Документы группы - По событию" активные документы группируются по назначенным им событиям (в алфавитном порядке названий событий). Щелкнув заголовок столбца "Дата", можно быстро изменить порядок сортировки документов в этом представлении, при этом документы будут отсортированы в порядке убывания даты создания. Щелкнув заголовок столбца "Срок", можно перейти в представление "Открытые по сроку исполнения". Столбец "Тип" позволяет изменить порядок сортировки документов в этом представлении, при этом документы будут отсортированы в порядке убывания по атрибуту "Тип документа".

Поручения по важности

В представлении "Документы группы - Поручения по важности" документы группируются по степени важности. Документы отображаются в порядке убывания степени важности, начиная с первой (высшей) степени и заканчивая пятой (низшей). На каждом уровне документы сгруппированы по дате создания и теме. Недавно созданные документы отображаются в начале списка.

При щелчке по стрелке в заголовке столбца "Дата" документы будут отображаться только с учетом даты создания. При этом в начале списка отображаются документы, созданные ранее всех остальных. Остальные следуют в хронологическом порядке (последние созданные документы, таким образом, отображаются в самом конце).

По дате создания

В представлении "Документы группы - По дате создания" активные документы сортируются в порядке убывания даты создания документа (последние созданные документы помещаются в начало списка). В данном представлении отображаются дата создания документа и его тема. В представлении "По дате создания" (в отличие от представления "По сроку исполнения") порядок столбцов изменить нельзя.

По подгруппе

В представлении "Документы группы - По подгруппе" активные документы сортируются в порядке убывания даты создания и группируются по названиям связанных с ними подгрупп. Это представление позволяет участникам подгрупп проводить в базе данных быстрый поиск документов, относящихся к их подгруппе, что имеет большое значение для обширных баз данных, выполняющих несколько задач. Щелкнув заголовок столбца "Дата", можно быстро изменить порядок сортировки документов в этом представлении, при этом документы будут отсортированы в порядке убывания даты создания. Щелкнув заголовок столбца "Срок", можно перейти в представление "Открытые по сроку исполнения". Столбец "Тип" позволяет изменить порядок сортировки документов в этом представлении, при этом документы будут отсортированы в порядке убывания по атрибуту "Тип документа".

По автору

В представлении "Документы группы - По автору" отображаются все активные документы, созданные участниками группы. Документы отображаются под именем создавшего их участника группы. Недавно созданные документы помещаются в начало списка, остальные следуют в хронологическом порядке по убыванию.

По дополнительному имени

В представлении "Документы группы - По дополнительному имени" отображаются все активные документы, сгруппированные по дополнительному имени автора.

Открытые по сроку исполнения

В представлении "Документы группы - Открытые по сроку исполнения" содержатся все документы, имеющие состояние "Открытый", отсортированные в хронологическом порядке по возрастанию. Рядом с просроченными документами отображается значок в виде красного восклицательного знака. Рядом с элементами, срок которых истекает в течение недели, отображается значок в виде часов. Документы, имеющие состояние "Завершен", отсутствуют в этом представлении, однако они отображаются в других представлениях.

Открытые по исполнителям

В представлении "Документы группы - Открытые по исполнителям" содержатся все документы, имеющие состояние "Открытый", сгруппированные по именам исполнителей. Участники группы могут использовать данное представление для быстрой проверки наличия определенных заданий и сроков их выполнения. Щелкнув по заголовку "Дата", можно вернуться к представлению документов по дате создания. При щелчке заголовка столбца "Срок" представление будет отсортировано таким образом, что открытые документы будут отображаться в хронологическом порядке в соответствии с назначенной для них датой исполнения.

См. также