РАБОТА С ДОКУМЕНТАМИ

Вложение файлов в документ
Имеется возможность добавлять любые файлы в качестве вложений, например исполняемые файлы, рисунки, сжатые файлы и даже базы данных Notes (файлы с расширением NSF). При добавлении файла в документ в качестве вложения в документ добавляется копия файла, так что исходный файл не изменяется.

После добавления вложения Notes отображает значок, указывающий тип и имя файла, если на компьютере установлено приложение, соответствующее типу файла. Вот, например, значок, сопоставляемый вложению файла книги 1-2-3:

Notes отображает универсальный значок, если соответствующее приложение не установлено. Например:

Чтобы вложить файл

1. В режиме правки документа щелкните то место, где должно располагаться вложение (например, в конце документа).

2. Выберите команду: Файл - Вложить.

3. (Необязательно.) Для того чтобы файл не сжимался, снимите флажок "Сжать". Сжатие вложения уменьшает его размер.

4. Выполните одно из следующих действий.

Совет Быстрый способ добавления вложений в документы - использование кнопки со скрепкой , расположенной на панели инструментов. Дополнительные сведения об отображении панели инструментов см. в разделе Изменение внешнего вида панелей инструментов.

Сведения по внедрению данных или файлов в документ см. в разделе Внедрение данных в документ Notes. Сведения по экспорту данных из Notes для пересылки см. в разделе Экспорт документов.

См. также