Программное обеспечение для повышения эффективности коллективной работы в организациях включает в себя службы мгновенного обмена сообщениями, средства поддержки Web-конференций, порталы для совместной работы и среды, основанные на использовании ролей.
Lotus ActiveInsight
Lotus Connections
Социальное программное обеспечение, разработанное специально для удовлетворения потребностей бизнеса.
IBM Lotus Connections - это социальное программное обеспечение, разработанное специально для удовлетворения потребностей бизнеса.
С помощью этого ПО можно использовать коллективные знания вашей организации, партнеров и заказчиков, динамически создавая новые связи между пользователями, информацией, которой они обладают, и выполняемыми задачами.
Особенности |
|
IBM Lotus Connections включает пять интегрированных компонентов, доступных с помощью браузера или по электронной почте, средства обмена мгновенными сообщениями и портальное ПО, которое, возможно, уже используется вами.
Профили |
|
v Поиск пользователей в масштабах организации по имени, номеру телефона, местоположению или должности, а также просмотр данных визитной карточки.
v Поиск пользователей по сферам деятельности с помощью ключевых слов в профилях, отражающих их знания и обязанности.
v Отправка мгновенных сообщений одним щелчком по контактной информации пользователя.
v Отображение в профиле пользователя общих закладок, сообществ, в которые входит пользователь, сообщений в блогах и общих задач.
v Возможность просмотра структуры отчетности в рамках организации и перемещения по ней.
v Поля профиля можно заполнить данными из внутренних систем с помощью IBM Tivoli Directory Integrator.
Сообщества |
|
v Создание сообществ или вступление в существующие группы пользователей с аналогичными обязанностями или квалификацией.
v Просмотр списка участников сообщества и общий доступ к актуальным закладкам и ссылкам.
v Подписка на получение сведений об изменениях в сообществе через средства для чтения новостных лент.
v Просмотр спиcка участников сообщества по категориям, например, "Последние", "Популярные" или "По алфавиту".
v Создание Web-блогов, в которых участники группы могут размещать информацию для других пользователей.
v Оформление блогов с помощью тем и возможность переключения между ними.
Обмен закладками |
|
v Возможность сохранять закладки из браузера как личные или общие на сервере, чтобы пользователи впоследствии могли получить к ним доступ.
v Фильтрация списка закладок с использованием тегов и ключевых слов для ускорения поиска.
v Просмотр всех общих закладок и их фильтрация по тегам, дате создания и популярности.
v Поиск закладок по ключевым словам или тексту описания.
v Подписка на закладки эксперта.
События |
|
v Просмотр всех личных и групповых событий и указание их приоритета.
v Фильтрация и просмотр событий по ключевому слову, приоритету или состоянию.
v Создание новых событий с заданием целей, сроков исполнения и тегов.
v Добавление записей о важных событиях, включая сообщения, уведомления по электронной почте, задачи, файлы, мгновенные сообщения и Web-ссылки.
v Организация событий в соответствии с выполняемой работой путем добавления записей о событиях по мере их возникновения или комментариев к существующим записям.
v Повышение скорости выполнения задач с помощью других пользователей, которые могут просматривать данные и добавлять записи.
v Извещение другого пользователя при добавлении элемента задачи.
v Возможность в случае повторений создавать события на основе шаблона, содержащего записи, список дел, теги и участников.
В дополнение к пяти перечисленным выше компонентам, в Lotus Connections существуют следующие возможности, упрощающие работу и повышающие общую ценность решения:
v Возможность отмечать информацию с помощью тегов (например, записи блога, профили, сообщества, закладки). Тег - это слово, выбранное для описания и группировки элементов с целью упрощения их последующего поиска.
v Для отбора информации, показанной на странице Lotus Connections, можно использовать "облака" тегов, которые позволяют сосредоточиться на определенном событии.
v Сведения об изменениях сообществ, событий, блогов, закладок и профилей поступают через новостные ленты Atom, поэтому можно просматривать новую информацию с помощью программ для чтения новостных лент.
v Доступ к компонентам осуществляется через интерфейс браузера или через существующие приложения, такие как IBM Lotus Notes, IBM Lotus Sametime и IBM WebSphere Portal.
v Lotus Connections работает на сервере IBM WebSphere Application Server версии 6.1, который обеспечивает масштабируемость и безопасность, необходимые для выполнения важных бизнес-приложений.
v Lotus Connections включает ограниченную лицензию на IBM Tivoli Directory Integrator, который можно использовать для заполнения профилей пользователей с помощью данных из приложений для управления кадрами или взаимодействия с заказчиками.
v Службы социального ПО, предоставляемые Lotus Connections, доступны через ленты ATOM, поэтому доступ к ним можно получить из других приложений или машапов приложений.
| Преимущества |
Обеспечивая пользователям возможность связи с коллегами, партнерами и заказчиками, Lotus Connections помогает реализовать следующие профессиональные и бизнес-преимущества:
v Задачи выполняются быстрее, поскольку ускоряется доступ к информации в широкой профессиональной сети.
v Уверенное принятие решений на основе мнений экспертов организации и с учетом предыдущего опыта.
v Эффективное взаимодействие с коллегами по всему миру.
v Создание инновационных продуктов и услуг в сообществах сотрудников, партнеров и заказчиков, что ведет к ускорению роста компании.
Screenshots:
Lotus QuickPlace
Средство мгновенного создания защищенных рабочих пространств в Web и совместного пользования этими пространствами.
Lotus Quickr
Программное обеспечение для совместной работы упрощает доступ к информации, материалам проектов и функциям взаимодействия с другими пользователями, необходимым для выполнения работы.
Lotus Sametime
Функции определения присутствия в сети других пользователей, служба мгновенных сообщений, Web-конференции, позволяющие быстро связываться с другими сотрудниками и проводить совещания.
Lotus Web Conferencing
Программное обеспечение для проведения Web-конференций, которое позволяет пользователям получать общий доступ к презентациям, документам и приложениям в реальном времени.
Workplace Forms
Поддержка создания, внедрения и усовершенствования безопасных, динамических и интеллектуальных процессов, в которых используются электронные бланки.
Workplace Forms Express
Решение IBM Workplace Forms Express помогает организациям создавать интерактивные Web-бланки; навыки Web-программирования для этого не требуются. Это решение позволяет создавать электронные бланки на основе открытых стандартов, способствуя сокращению затрат на бумагу, сбору актуальных и точных данных, оптимизации бизнес-процессов и увеличению существующих инвестиций в области ИТ.
Workplace Managed Client
Функционально насыщенная пользовательская среда с возможностью централизованной установки и управления по привлекательной цене.
Workplace Services Express
Решение по организации совместной работы, содержащее интегрированный портал и позволяющее упростить совместную работу с коллегами
Workplace Team Collaboration
Мгновенные сообщения, виртуальные комнанты, Web-конференции: варианты лицензий для Workplace Collaboration Services.
Workplace for Business Controls and Reporting
Платформа для оценки инструментов финансового контроля компании согласно требованиям закона Сарбейнса-Оксли.
Workplace for SAP Software
Обогащает, расширяет и дополняет ваши инвестиции в решения SAP.