Система электронного документооборота P.S. docPoint. Пользователь СЭД
Система электронного документооборота P.S. docPoint. Регистратор СЭД
Уровень аудитории: базовые навыки работы с клиентом Lotus Notes R6 или выше. Базовые знания общего делопроизводства.
Цель курса: обучение пользователей работе в среде docPoint на уровне регистратора.
Длительность курса: 8 часов
Введение (1 час)
Базовые понятия (входящий документ, исходящий документ, контрольная карточка, поручение).
Прохождение документа.
Задачи, которые решает СЭД.
Непосредственная регистрация входящих документов (2 часа)
Регистрационные формы документов.
Журналы регистрации.
Нумерация документов.
Связывание документов (формирование переписки).
Реквизиты документов.
Отправка документа на ознакомление.
Сканирование образов документов.
Формирование контрольной карточки.
Определение автора резолюции.
Отправка документа на регистрацию.
Жизненный цикл контрольной карточки входящего документа.
Непосредственная регистрация исходящих документов (2 часа)
Регистрационная форма исходящего документа.
Реквизиты исходящего документа.
Формирование контрольной карточки исходящего документа.
Определение контролёра документа.
Формирование списка контролируемых контрагентов.
Постановка исходящего документа на контроль.
Жизненный цикл контрольной карточки исходящего документа.
Регистрация документов из почтового ящика системы. Уведомления пользователей (1 час)
Просмотр пришедшей корреспонденции.
Регистрация документа.
Обработка уведомлений пользователя.
Просмотр документов и поиск (1 час)
Представления «Журналы регистрции» и «Переписка».
Просмотр контрольных карточек по статусам.
Правила простановки просроченности документов.
Поиск документов по поисковой форме.
Работа с нормативно-справочной информацией (1 час)
Работа со структурой предприятия.
Ведение журналов регистрации и нуменклатуры дел.
Работа с остальными справочниками.
Система электронного документооборота P.S. docPoint. Администратор СЭД
Viaduk Help Desk
Автоматизированная система управления персоналом «Кадры/Штат»
СЕТИ
Обслуживание структурированных кабельных систем (СКС)
IP адресация. Продвинутый тренинг
RIP. Конфигурирование и поиск неисправностей
RIP. Конфигурирование и поиск неисправностей - Практика