Управление проектами с MS Project 2007 (Базовый курс)
Управление проектами с MS Project 2007 (Расширенный курс)
Корпоративное управление портфелями и программами проектов в MS Project 2007
Уровень аудитории:
Курс предназначен для руководителей проектов и руководителей проектного офиса (PMO)
Цель курса:
Ознакомить слушателей с моделью корпоративного управления проектами и принципами применения MS Project в рамках предприятия.
Длительность курса: 8 академических часов
Программа курса
Введение.
Связь управления проектами с достижением стратегических целей организации. Задачи системы корпоративного управления проектами. Методология и инструменты управления проектами. Проблемы внедрения методологии и инструментов для управления проектами.
Описание основных особенностей Microsoft Enterprise Project Management.
Концепция корпоративного управления проектами. Архитектура MS EPM, компоненты, принципы работы с системой. Основные возможности: корпоративное управление проектами и ресурсами, обеспечение совместной работы над проектами.
Подготовка к управлению проектами в корпоративном режиме.
Общее описание жизненного цикла проекта. Принципы структурирования портфеля проектов, пула ресурсов. Наполнение пула ресурсов, корпоративные шаблоны проектов, использование Консультанта. Подготовка к учету проектной и внепроектной деятельности.
Определение нового проекта.
Создание проекта на основе шаблона и с использованием ролевых ресурсов. Определение основных параметров проекта. Помещение проекта на сервер.
Анализ проекта, принятие решения о его запуске.
Анализ проекта на основе введенных параметров. Анализ проекта с помощью средств моделирования портфеля.
Планирование ресурсов проекта.
Замена ролевых ресурсов фактическими. Принципы подбора ресурсов в проект. Использование мастера построения команды. Использование мастера замены ресурсов. Использование облегченного мастера построения команды. Включение ресурсов в проект в разных режимах.
Выполнение работ, делегирование полномочий.
Оповещение исполнителей о назначении на задачи через web-интерфейс и по электронной почте. Получение задач сотрудниками, принятие, отклонение и делегирование задач.
Отчетность, информирование об изменениях.
Отчет сотрудников об исполнении задач. Принятие и отклонение отчетов. Использование отчетов команды: формирование структуры отчета, заполнение отчета сотрудниками и получение консолидированного отчета менеджером.
Совместная работа над проектом.
Совместная работа над проектными документами. Обмен информацией о рисках и вопросах, возникших в рамках проекта.
Принципы совместной работы над документами и вопросами. Общий web-узел и проектные узлы. Создание библиотек документов. Связь документов и вопросов с задачами проекта. Использование удобных инструментов для совместной работы.
Управление программами развития и методики управления «сверху вниз».
Определение программы проектов.
Создание программы, определение основных параметров. Выбор проектов, входящих в программу по установленным критериям.
Запуск и выполнение программы проектов.
Связь проектов в программе. Анализ общего критического пути. Контроль выполнения программы по сводным индикаторам. Перепланирование проектов в программе с помощью Мастера замены ресурсов.
Анализ выполнения проектов организации.
Анализ загрузки ресурсов. Анализ хода работ проектов. Сводный аналитический анализ портфеля проектов и пула ресурсов по различным срезам.
Внедрение Microsoft Enterprise Project Management в организации.
Особенности внедрения и развертывания системы Microsoft Enterprise Project Management в организации. Технические ограничения. Возможности расширения и интеграции.
Основы управления проектами по стандарту ANSI PMBoK
Уровень аудитории:
Курс предназначен для руководителей организаций; руководителей функциональных подразделений; руководителей проектных офисов (PMO), сотрудников проектного офиса, менеджеров проектов; членов команды управления проектами
Цель курса:
Изучить свод знаний по управлению проектами - руководство PMBOK, третье издание (Project Management Body of Knowledge), разработанное PMI (Project Management Institute).
Научиться использовать «лучшие практики» и адаптировать их для конкретного проекта. Вы выберите актуальный для Вашей организации проект и именно для этого проекта, и определите последовтельность выполнения процессов управления проектами и разработаете диаграмму взаимодействия процессов.
Длительность курса: 24 академических часа
Программа курса
Основные понятия управления проектами.
Международные стандарты по управлению проектами (PMI)
Что такое проект, характеристики проектов
Программы, проекты в составе программы
Что такое управление проектами?
Причины успеха и провала проектов
Проектно-ориентированные организации
Среда управления проектами.
Жизненный цикл проекта и жизненный цикл продукта
Фазы продукта, взаимодействие между фазами проекта
Участники проекта
Ключевые участники проекта, конфликт интересов участников проекта
Назначение менеджера проекта, ключевые навыки менеджера проекта
Влияние организации на проект и полномочия менеджера проекта в различных организационных структурах
Преимущества и недостатки функциональной структуры
Преимущества и недостатки проектной структуры
Преимущества и недостатки матричной структуры
9 областей знаний управления проектами.
Интеграция управления проектом
Управление содержанием проекта
Управление сроками проекта
Управление стоимостью проекта
Управление качеством проекта
Управление человеческими ресурсами проекта
Управление коммуникациями проекта
Управление рисками проекта
Управление поставками проекта
Процессы управления проектами
Процессы управления проектами.
Настройка взаимодействия процессов. Вы будете определять очередность выполнения процессов как самостоятельно, так и в составе команды, чтобы осознать трудности совместной работы.
Деловая игра: определение последовательности выполнения действий по проекту.
Группа процессов инициации.
Формирование стратегии организации через проекты, самооценка проекта по критериям в подразделении (период окупаемости, NPV, ROI), матрица компромиссов.
Деловая игра: матрица компромиссов для определения наиболее важных ограничений проекта.
Деловая игра: стоимостной анализ проекта (расчет периода окупаемости проекта, NPV, ROI) и анализ Дерева решений.
Группа процессов планирования.
Описание содержания проекта, разработка ИСР (Иерархической Структуры Работ), разработка расписания и бюджета проекта, разработка плана управления качеством, распределение обязанностей и разработка матрицы ответственности, разработка плана управления коммуникациями, планирование мер реагирования на риски, принятие решений «производить или покупать».
Деловая игра: разработка ИСР проекта, Разработка Сетевой диаграммы и расчет Критического пути проекта. Использование Microsoft Project для разработки расписания и бюджета проекта.
Деловая игра: разработка мероприятий по улучшению качества с помощью Диаграммы Ишикавы.
Деловая игра: идентификация рисков и разработка плана реагирования на риски.
Группа процессов исполнения.
Набор команды проекта, повышение эффективности команды проекта, распространение информации о ходе проекта, запрос информации у потенциальных поставщиков, выбор поставщиков и заключение контрактов.
Группа процессов мониторинга и управления.
Анализ хода проекта, контроль качества, разработка системы управления изменениями, решение конфликтов и проблем, мониторинг и управление рисками, администрирование контрактов.
Деловая игра: разработка Диаграммы Парето для определения первоочередных мероприятий по улучшению качества.
Группа завершающих процессов.
Закрытие контрактов и административное закрытие проекта. Сохранение в Microsoft Project успешно выполненного проекта в качестве шаблона для использования в будущем.
По итогам тренинга вы будете обладать следующими навыками:
Понимать, какие процессы рекомендованы PMI для управления проектами. Что необходимо выполнить в каждом из процессов, чтобы считать процесс выполненным.
Понимать, как 44 процесса распределены по 9 областям знаний.
Понимать, какие процессы выполняются при инициации проекта, какие процессы выполняются на стадии планирования, какие процессы относятся к группе процессов исполнения, с помощью каких процессов можно обеспечить мониторинг и управление проектом, какие процессы необходимо выполнить на стадии завершения.
Разрабатывать карту для определения последовательности выполнения всех процессов конкретного проекта.
Разрабатывать ИСР (Иерархическую Структуру Работ).
Владеть методами и инструментами для оценки длительности работ проекта.
Разрабатывать важные проектные документы: Устав проекта, матрицу ответственности, план управления коммуникациями, план реагирования на риски.
Разрабатывать систему управления изменениями проекта.
Понимать, в каких процессах управления проектами используется информационная система для управления проектами, и каким образом преобразуется файл проекта от процесса к процессу.
Управление портфелем проектов по стандарту PMI PMBoK
Управление рисками в проектах
Корпоративная система управления проектами (КСУП) Microsoft EPM
Администрирование сервера MS Project Server 2007
Подготовка к PMP
Вечерний курс MS Project 2007
Для получения дополнительной информации
пишите:
mkrukovsky@gmail.com
звоните: 044 572-4848