Обучение MS Project 2007. Управление проектами


Hide details for Управление проектами с MS Project 2007 (Базовый курс)Управление проектами с MS Project 2007 (Базовый курс)

Уровень аудитории:
Курс предназначен для пользователей, обладающих знаниями работы в Microsoft Windows 2000.
Цель курса:
Обучение слушателей навыкам применения Microsoft Project 2000/2002/2003/2007 стандартной редакции для управления проектами.


Длительность курса: 16 академических часов

Программа курса

Введение.
Определение проекта. Проектная и операционная деятельность в рамках организации. Задачи, которые решает система управления проектами.

Базовые принципы управления проектами.
Проектный треугольник. Ресурсы проекта. Затраты проекта. Длительность проекта. Декомпозиция работ. Задачи, фазы, вехи проекта. Понятие жизненного цикла проекта.

Базовые принципы работы с данными в Microsoft Project 2003/2007.
Представления. Внешние и внутренние таблицы. Диаграммы. Формы. Возможности сортировки, фильтрации и группировки данных в представлениях. Создание таблиц, простых и комбинированных представлений.

Основы планирования и подготовка к составлению плана.
Принципы планирования. Специфика составления плана проекта в MS Project. Определение проекта в MS Project. Настройка параметров планирования. Пример описания проекта.

Планирование работ.
Формирование списка задач проекта. Составление скелетного плана работ. Добавление в проект задач, фаз и завершающих задач. Определение длительности задач и зависимостей между ними. Использование задержек и опережений. Ввод в проект информации об ограничениях по срокам исполнения задач. Повторяющиеся задачи. Отображение суммарной задачи проекта.

Планирование ресурсов и создание назначений.
Составление списка ресурсов проекта. Определение степени возможного участия ресурсов в проекте. Определение параметров назначений. Особенности планирования назначений для сотрудников и материальных ресурсов. Принципы распределения загрузки ресурса во время исполнения задачи. Взаимосвязь назначений с различными типами задач.

Планирование стоимости проекта.
Методики планирования стоимости проета. Типы ставок, таблицы норм затрат. Определение стоимости ресурсов, назначений и задач. Методы начисления затрат.

Анализ и оптимизация плана проекта.
Анализ календарного плана проекта. Методы критического пути и PERT-анализ. Методы сокращения и увеличения длительности проекта. Анализ и оптимизация загрузки ресурсов. Ручное и автоматическое выравнивание загрузки ресурсов. Анализ затрат. Методы сокращения и увеличения проектных затрат.

Согласование плана проекта: экспорт данных.
Вставка данных таблиц и изображений диаграмм MS Project в другие документы. Распечатка плана проекта.

Отслеживание проекта.
Базовый, промежуточный и текущий планы проекта. Сохранение, изменение и удаление данных базового и промежуточного планов. Методы отслеживания проекта. Установка процента выполнения этапа на диаграмме Gantt. Переупорядочивание незавершенных этапов. Сравнение текущего состояния работ с базовым планом. Сохранение базового плана для проекта или выделенных задач.

Анализ хода работ.
Методики, применяемые для отслеживания проекта в MS Project. Анализ хода работ проекта с помощью линии хода выполнения. Анализ хода проектных работ по методу освоенного объема. Анализ трендов освоенного объема.

Show details for Управление проектами с MS Project 2007 (Расширенный курс)Управление проектами с MS Project 2007 (Расширенный курс)
Show details for Корпоративное управление портфелями и программами проектоКорпоративное управление портфелями и программами проектов в MS Project 2007
Hide details for Основы управления проектами по стандарту ANSI PMBoKОсновы управления проектами по стандарту ANSI PMBoK

Уровень аудитории:
Курс предназначен для руководителей организаций; руководителей функциональных подразделений; руководителей проектных офисов (PMO), сотрудников проектного офиса, менеджеров проектов; членов команды управления проектами

Цель курса:
Изучить свод знаний по управлению проектами - руководство PMBOK, третье издание (Project Management Body of Knowledge), разработанное PMI (Project Management Institute).
Научиться использовать «лучшие практики» и адаптировать их для конкретного проекта. Вы выберите актуальный для Вашей организации проект и именно для этого проекта, и определите последовтельность выполнения процессов управления проектами и разработаете диаграмму взаимодействия процессов.


Длительность курса: 24 академических часа

Программа курса

Основные понятия управления проектами.
Международные стандарты по управлению проектами (PMI)
Что такое проект, характеристики проектов
Программы, проекты в составе программы
Что такое управление проектами?
Причины успеха и провала проектов
Проектно-ориентированные организации

Среда управления проектами.
Жизненный цикл проекта и жизненный цикл продукта
Фазы продукта, взаимодействие между фазами проекта
Участники проекта
Ключевые участники проекта, конфликт интересов участников проекта
Назначение менеджера проекта, ключевые навыки менеджера проекта
Влияние организации на проект и полномочия менеджера проекта в различных организационных структурах
Преимущества и недостатки функциональной структуры
Преимущества и недостатки проектной структуры
Преимущества и недостатки матричной структуры

9 областей знаний управления проектами.
Интеграция управления проектом
Управление содержанием проекта
Управление сроками проекта
Управление стоимостью проекта
Управление качеством проекта
Управление человеческими ресурсами проекта
Управление коммуникациями проекта
Управление рисками проекта
Управление поставками проекта
Процессы управления проектами

Процессы управления проектами.
Настройка взаимодействия процессов. Вы будете определять очередность выполнения процессов как самостоятельно, так и в составе команды, чтобы осознать трудности совместной работы.
Деловая игра: определение последовательности выполнения действий по проекту.

Группа процессов инициации.
Формирование стратегии организации через проекты, самооценка проекта по критериям в подразделении (период окупаемости, NPV, ROI), матрица компромиссов.
Деловая игра: матрица компромиссов для определения наиболее важных ограничений проекта.
Деловая игра: стоимостной анализ проекта (расчет периода окупаемости проекта, NPV, ROI) и анализ Дерева решений.

Группа процессов планирования.
Описание содержания проекта, разработка ИСР (Иерархической Структуры Работ), разработка расписания и бюджета проекта, разработка плана управления качеством, распределение обязанностей и разработка матрицы ответственности, разработка плана управления коммуникациями, планирование мер реагирования на риски, принятие решений «производить или покупать».
Деловая игра: разработка ИСР проекта, Разработка Сетевой диаграммы и расчет Критического пути проекта. Использование Microsoft Project для разработки расписания и бюджета проекта.
Деловая игра: разработка мероприятий по улучшению качества с помощью Диаграммы Ишикавы.
Деловая игра: идентификация рисков и разработка плана реагирования на риски.

Группа процессов исполнения.
Набор команды проекта, повышение эффективности команды проекта, распространение информации о ходе проекта, запрос информации у потенциальных поставщиков, выбор поставщиков и заключение контрактов.

Группа процессов мониторинга и управления.
Анализ хода проекта, контроль качества, разработка системы управления изменениями, решение конфликтов и проблем, мониторинг и управление рисками, администрирование контрактов.
Деловая игра: разработка Диаграммы Парето для определения первоочередных мероприятий по улучшению качества.

Группа завершающих процессов.
Закрытие контрактов и административное закрытие проекта. Сохранение в Microsoft Project успешно выполненного проекта в качестве шаблона для использования в будущем.

По итогам тренинга вы будете обладать следующими навыками:
Понимать, какие процессы рекомендованы PMI для управления проектами. Что необходимо выполнить в каждом из процессов, чтобы считать процесс выполненным.
Понимать, как 44 процесса распределены по 9 областям знаний.
Понимать, какие процессы выполняются при инициации проекта, какие процессы выполняются на стадии планирования, какие процессы относятся к группе процессов исполнения, с помощью каких процессов можно обеспечить мониторинг и управление проектом, какие процессы необходимо выполнить на стадии завершения.
Разрабатывать карту для определения последовательности выполнения всех процессов конкретного проекта.
Разрабатывать ИСР (Иерархическую Структуру Работ).
Владеть методами и инструментами для оценки длительности работ проекта.
Разрабатывать важные проектные документы: Устав проекта, матрицу ответственности, план управления коммуникациями, план реагирования на риски.
Разрабатывать систему управления изменениями проекта.
Понимать, в каких процессах управления проектами используется информационная система для управления проектами, и каким образом преобразуется файл проекта от процесса к процессу.

Show details for Управление портфелем проектов по стандарту PMI PMBoKУправление портфелем проектов по стандарту PMI PMBoK
Show details for Управление рисками в проектахУправление рисками в проектах
Show details for Корпоративная система управления проектами (КСУП) Microsoft EPMКорпоративная система управления проектами (КСУП) Microsoft EPM
Show details for Администрирование сервера MS Project Server 2007Администрирование сервера MS Project Server 2007
Show details for Подготовка к PMPПодготовка к PMP
Show details for Вечерний курс MS Project 2007Вечерний курс MS Project 2007


Для получения дополнительной информации

пишите: mkrukovsky@gmail.com
звоните: 044 572-4848